Trang chủ » kỹ năng chuyên sâu » nợ công phải thu là gì? Sổ theo dõi công nợ khách hàng Excel thực hiện như vậy nào?

Công nợ ví như như không kiểm soát điều hành tốt sẽ khá dễ tạo ra rất nhiều ảnh hưởng xấu. Cũng chính vì vậy, việc tiến hành sổ theo dõi công nợ quý khách excel là vấn đề rất quan liêu trọng. Đừng quá lo ngại nếu như bạn chưa chắc chắn cách triển khai và gọi về nợ công phải thu. Hãy cùng dienmay.edu.vn theo dõi và quan sát những share sau đây để gọi hơn bạn nhé!

*


Công nợ bắt buộc thu là gì?Lợi ích của thực hiện sổ theo dõi và quan sát công nợ quý khách hàng ExcelHướng dẫn làm sổ theo dõi và quan sát công nợ quý khách ExcelNhược điểm của thống trị sổ theo dõi và quan sát công nợ người sử dụng Excel

Công nợ nên thu là gì?

Quản lý nợ công bằng Excel đó là cách theo dõi cũng như kiểm soát thực trạng công nợ khách hàng, công nợ ở trong phòng cung bằng những file tài liệu Excel. Nhân viên cấp dưới sẽ nhập thông tin trên file Excel với chủ shop từ đó tất cả thể cai quản công nợ một cách chi tiết và nhanh lẹ nhất. Theo dõi nợ công trên Excel vẫn bao gồm:

Quản lý công nợ phải thu của khách hàng

Công nợ đề xuất thu sẽ phát sinh khi cửa hàng bán hàng hóa hoặc hỗ trợ dịch vụ mang đến khách hàng. Trường hợp như người sử dụng mua chịu, khoản chi phí này cũng biến thành được ghi vào công nợ phải thu của khách hàng hàng.

Bạn đang xem: Cách làm công nợ trên excel

*
Công nợ cần thu đang phát sinh khi shop giao dịch với khách hàng hàng.

Quản lý nợ công phải trả đơn vị cung cấp

Công nợ yêu cầu trả tạo ra trường hợp shop cần nhập sản phẩm & hàng hóa từ nhà cung cấp. Khoản chi phí này giả dụ như không được thanh toán giao dịch ngay thì tức thì lập tức sẽ tiến hành ghi vào nợ công phải trả đơn vị công cấp.

Ngày nay, vấn đề dùng tệp tin Excel để làm chủ công nợ đã mất phổ biến. Vì chúng mất quá nhiều thời gian nhằm thao tác, trở ngại trong việc ghi nhớ những hàm tính toán. So với việc thao tác nhấn hay quẹt bên trên một chiếc điện thoại di động. Phần mềm quản lý bán hàng này sẽ giúp đỡ chủ cửa ngõ hàng cai quản công nợ solo giản. Cũng giống như dễ dàng và bất kỳ ai cũng có thể thao tác làm việc được.

Những thông tin cần có trong tệp tin sổ quan sát và theo dõi công nợ khách hàng Excel

Để theo dõi công nợ bằng Excel hiệu quả nhất, nhân viên cần phải nhập tin tức vào file một cách không thiếu và chi tiết nhất. Hãy cùng tìm hiểu thêm cách làm chủ công nợ tốt nhất trên file Exel bằng phương pháp lưu trữ các thông tin:

Khách hàng tương tự như nhà cung cấp: Tên, mã khách hàng hàng/nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại.Công nợ nên trả: văn bản công nợ, bắt buộc trả cuối kỳ, buộc phải trả tăng, bắt buộc trả đầu kỳ, đề nghị trả giảm, chú thích (nếu có), tên nhân viên cấp dưới thực hiện.Công nợ phải thu: nội dung công nợ, phải thu tăng, phải thu giảm, nên thu cuối kỳ, phải thu đầu kỳ, chú giải (nếu có), tên nhân viên cấp dưới thực hiện​.
*
Để theo dõi công nợ hiệu quả nhân viên nên phải cập nhật thông tin khách hàng hàng đầy đủ và chi tiết

Lợi ích của sử dụng sổ quan sát và theo dõi công nợ quý khách Excel

Excel được nghe biết là một phần mềm được sử dụng phổ cập trên toàn cầu. Đây cũng chính là công nỗ lực được thiết lập cấu hình dạng bảng tính. Giúp cho bạn lưu trữ thông tin dưới dạng bảng biểu. Đồng thời gồm có hàm tính giúp đo lường và tính toán trực tiếp ngay trên file.

Vì thế, khi dùng file thống trị công nợ bởi Excel miễn phí các bạn sẽ dễ dàng tùy chỉnh cấu hình và đưa đến nhiều lợi ích quản lý như:

Thống kê, phân loại tài liệu dễ dàng

File Excel là dạng bảng tính bởi vì vậy bắt buộc được phân chia cột rõ ràng. Chúng ta cũng có thể tự kiến tạo mẫu theo dõi công nợ bằng Excel. Dựa trên những thông tin mà bạn cần kiểm soát, lấy ví dụ như:

Bạn muốn thống trị công nợ yêu cầu thu của từng khách hàng hàng, chúng ta cũng có thể vào Excel để nhập những tin tức như: Số thiết bị tự, số tiền buộc phải thu, tên quý khách hàng hoặc ngày, tháng…

Những tin tức được nhập trên một tệp tin Excel quản lý công nợ đơn giản cần được chúng ta tối ưu duy nhất và cụ thể nhất. Nhằm nhắm tới việc lúc rà soát thông tin sẽ dễ dàng hiểu. Người cần nhập tin tức cũng không bị nhầm lẫn.

Dễ dàng kiếm tìm kiếm dữ liệu

Nếu như trước đó đây khi không phát triển tương tự như phổ vươn lên là những phần mềm trên máy tính. đều người thông thường cần bắt buộc lưu tin tức trên sổ sách nhằm mục đích quản lý. Mỗi khi bạn cần tìm kiếm thông tin cần được tìm lại tốn không hề ít thời gian.

Tuy nhiên, đối với file quản lý công nợ bằng ứng dụng Excel miễn phí, chúng ta cũng chỉ cần vào tệp tin và đề nghị tìm đúng ngày tháng năm, giỏi họ tên của khách hàng hoặc nhà cung ứng là sẽ ra bằng số liệu, thông tin cần tìm.

Hoàn toàn miễn phí 

Excel là ứng dụng được sử dụng trên toàn cố giới. Phần mềm cũng đang được thiết đặt ngay trên máy tính xách tay hoặc laptop. Và đặc biệt nhất kia là trọn vẹn miễn phí. Yêu cầu rất thuận tiện cho đông đảo chủ cửa hàng dùng lúc chưa sẵn sàng chuẩn bị đầu tư ngân sách chi tiêu cho việc mua phần mềm quản lý để quản lý công nợ.

Hướng dẫn làm sổ theo dõi và quan sát công nợ khách hàng Excel

Sau đó là một số cách cơ bạn dạng có thể khiến cho bạn theo dõi công nợ phải thu trên tệp tin Excel sẽ cập nhật.

Chuẩn bị dữ liệu (data)

Nhằm tạo nên một file công nợ hoàn chỉnh. Trước hết bạn phải nhập tin tức một bí quyết thật đầy đủ và chi tiết. Bao gồm cả số đông thông tin của doanh nghiệp hoặc nhà cung ứng như chúng ta tên, mã khách hàng hàng, địa chỉ và thông tin liên lạc vậy thể.

Xem thêm: Ghi Lại Vài Cách Làm Trắng Da Toàn Thân Bằng Nha Đam Chỉ Mất 5 Phút Mỗi Ngày

Xác định những hàm Excel bắt buộc sử dụng

Bước thứ 2 đó chính là bước quan tiền trọng tương tự như cần để ý dùng hàm gọn nhẹ và phù hợp cùng với từng mục đích của dữ liệu. Trong số đó hàm VLOOKUP với SUMIFS là hai hàm được dùng cực kì phổ biến phía bên trong file theo dõi công nợ.

*
Hàm VLOOKUP cùng với SUMIFS được sử dụng rất rộng lớn rãi

Đặt tên vùng tài liệu trong sổ quan sát và theo dõi công nợ khách hàng excel

Việc đặt tên những vùng tài liệu nhằm giúp cho bạn phân phân tách những dữ liệu riêng biệt. Từ đó có thể dễ dàng theo dõi cũng giống như tính toán một cách phù hợp. Lấy một ví dụ cột số đồ vật tự khách hàng, tên với mã số khách hàng, ngày tháng cũng tương tự dữ liệu thanh toán. Thương hiệu vùng tài liệu cũng rất cần được liên quan liêu trực kế tiếp dữ liệu nhập vào. Nhằm mục tiêu tránh những hiểu lầm ko đáng tất cả khi theo dõi công nợ.

Tính số dư đầu kỳ

Để có thể tính được số dư đầu kỳ, bạn xem xét dùng hàm VLOOKUP, MAX cùng cả SUMIFS.

Tính số gây ra trong kỳ

Để rất có thể tính được số tạo nên trong kỳ, phương pháp sẽ áp dụng hàm tương tự như ví dụ như số dư đầu kỳ tuy vậy có phần rút gọn hơn.

Tính số dư vào cuối kỳ từ sổ theo dõi công nợ người tiêu dùng Excel

Số dư cuối kỳ sẽ đơn giản dễ dàng hơn trong khi ta tính được số dư đầu kỳ cũng tương tự phát sinh giữa kỳ. Bằng phương pháp sử dụng hàm MIN và cả MAX. Ta bao gồm công thức dựa theo như hình minh họa như sau:

Công thức số dư thời điểm cuối kỳ bên nợ: MAX(E12+G12-F12-H12,0)Công thức số dư cuối kỳ bên có: -MIN(E12+G12-F12-H12,0)

Nhược điểm của quản lý sổ theo dõi và quan sát công nợ người sử dụng Excel

Tuy rất được yêu thích các cách quản lý công nợ quý khách hàng bằng Excel vẫn còn tương đối nhiều mặt hạn chế. Đặc biệt nhất hiện giờ khi hồ hết phần mềm bán hàng có tính năng làm chủ công nợ thành lập và hoạt động thì file Excel làm chủ được nợ công đã xuất hiện không hề ít nhược điểm nếu như như so với phần mềm này.

Không làm chủ được lượng tin tức lớn

Khi các siêu thị có lượng dữ liệu nợ công khá lớn. Excel sẽ gặp mặt nhiều trở ngại trong thống trị cũng như xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm. Điều này cũng hoàn toàn có thể dẫn mang lại một vài không đúng sót trong cai quản công nợ. Đồng thời gây nên nhiều sự việc cho cửa ngõ hàng.

Theo dõi thông tin không thống nhất

Dữ liệu bên phía trong công nợ vào Excel ko được giữ trên một file Excel duy nhất. Mà chúng ta phải lưu lại trữ trong nhiều file độc lập. Như vậy tin tức cũng không được theo dõi một cách bao gồm hệ thống. Điều này khiến cho chủ cửa ngõ hàng chạm mặt nhiều trở ngại khi kiểm soát và điều hành công nợ khách hàng hàng tương tự như nhà cung cấp.

*
Excel vẫn xuất hiện không ít nhược điểm

Sổ theo dõi và quan sát công nợ người tiêu dùng Excel tính bảo mật không cao

đối với những phần mềm bán hàng, thống trị được nợ công phải thu bởi Excel gồm một nhược điểm vô cùng to đó chính là tính bảo mật thông tin không cao. Nó cũng ko có khối hệ thống bảo mật chắc chắn là và rất đơn giản thất lạc. Vày vậy việc thống trị công nợ bằng file Excel không phù hợp cho các cửa hàng có dữ liệu người tiêu dùng lớn.

Khó dùng cho tất cả những người không biết về Excel

Đối với các chủ siêu thị không có tương đối nhiều sự gọi biết về Excel, rất cạnh tranh để cần sử dụng file Excel để thống kê giám sát hoặc xem report công nợ.

Phần mềm thống trị công nợ tự dienmay.edu.vn

Thay do dùng sổ quan sát và theo dõi công nợ người sử dụng hay tệp tin Excel quản lí lý bán sản phẩm hoặc công nợ thì nay các chủ shop đã đổi khác cách quản lí lý. Thực hiện Phần mềm cai quản công nợ dienmay.edu.vn với rất đầy đủ các tính năng. Lấy ví dụ như cai quản sổ quỹ, thống trị công nợ khách hàng hàng, đơn vị cung cấp, làm chủ hàng hóa xuất nhập tồn, thống kê lại được mọi thanh toán thu, chi…

*
Quản lý công nợ kết quả cùng dienmay.edu.vn

Khác với file Excel quản ngại lý bán sản phẩm và công nợ thông thường, phần mềm dienmay.edu.vn sở hữu đồ họa rất thân thiết với người dùng với những làm việc vô cùng đối kháng giản. Từ đó giúp chủ của những shop không gặp mặt quá nhiều trở ngại khi dùng. Khi quản lý công nợ bằng các ứng dụng bán hàng, những tài liệu về công nợ người tiêu dùng hay nhà cung cấp sẽ được lưu trữ ngay trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó mà việc quan sát và theo dõi công nợ cũng trở nên dễ dàng, dễ dàng hơn.

Bạn chẳng còn đề nghị đau đầu khi buộc phải tìm phương pháp làm phân tích báo cáo công nợ người sử dụng hay nhà cung cấp. Mà lúc này chỉ cần phần mềm quản lý bán sản phẩm dienmay.edu.vn thuộc với kĩ năng xử lý lượng tài liệu lớn với tính đúng chuẩn cũng như kết quả cao. Hơn nữa những phần mềm còn cài tiêu chuẩn an ninh cao. Với phần nhiều dữ liệu luôn luôn được bảo mật thông tin tuyệt đối.

Nào giờ đồng hồ thì còn chần chờ gì mà lại không cấp tốc tay contact ngay với chúng tôi, nhằm sở hữu ứng dụng giúp bạn cai quản công nợ công dụng và đơn giản dễ dàng nhất.