Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Excel mang đến dienmay.edu.vn 365 Excel mang lại dienmay.edu.vn 365 dành đến máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 coi thêm...Ít hơn
PivotTable là 1 trong công cụ mạnh mẽ để tính toán, bắt tắt cùng phân tích dữ liệu có thể chấp nhận được bạn coi so sánh, mẫu mã hình và xu hướng trong dữ liệu của mình. PivotTable hoạt động hơi không giống một chút, tùy thuộc vào nền tảng bạn đang thực hiện để chạy Excel.
Bạn đang xem: Pivot table là gì
Chọn Chèn > PivotTable.
Chọn nơi bạn có nhu cầu đặt báo cáo PivotTable. Lựa chọn Trang tính Mới để tại vị PivotTable vào trang tính mới hoặc Trang tính Hiện có và lựa chọn vị trí bạn có nhu cầu PivotTable new xuất hiện.
Bấm vào OK.
Bằng cách nhấp chuột mũi thương hiệu xuống trên nút đó, chúng ta có thể chọn từ những nguồn hoàn toàn có thể khác mang lại PivotTable của mình. Quanh đó việc áp dụng bảng hoặc dải ô hiện có, còn có ba nguồn không giống mà chúng ta có thể chọn để nhập PivotTable của mình.
Lưu ý: Tùy ở trong vào setup IT trong tổ chức của bạn, bạn cũng có thể thấy tên của tổ chức của khách hàng được bao gồm trong nút đó. Ví dụ: "Từ power nguồn BI (dienmay.edu.vn)"
mang từ Nguồn tài liệu Ngoài
Lấy từ mô hình Dữ liệu
Dùng tùy lựa chọn này nếu sổ làm cho việc của người tiêu dùng chứa quy mô Dữ liệu và bạn có nhu cầu tạo PivotTable từ khá nhiều Bảng, hãy nâng cao PivotTable bằng những số đo tùy chỉnh cấu hình hoặc đang làm việc với các tập tài liệu rất lớn. 
rước từ nguồn BI
Sử dụng tùy lựa chọn này nếu như tổ chức của bạn sử dụng power nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được xác nhận mà các bạn có quyền truy vấn nhập.
Lưu ý: Các trường sẽ chọn sẽ tiến hành thêm vào vùng khoác định của chúng: những trường chưa hẳn là số được sản xuất Hàng, các phân cấp cho ngày và thời hạn sẽ được cung cấp Cột cùng các trường số sẽ được thêm vào giá bán trị.
Để di chuyển trường từ khoanh vùng này sang khu vực khác, hãy kéo ngôi trường đến khu vực đích.
Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn tài liệu PivotTable, đông đảo PivotTable được xây đắp trên nguồn tài liệu đó vẫn cần được gia công mới. Để chỉ làm bắt đầu một PivotTable, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất cứ đâu vào dải ô PivotTable, rồi lựa chọn Làm mới. Nếu bạn có nhiều PivotTable, trước tiên, chọn ô ngẫu nhiên trong PivotTable bất kỳ, rồi bên trên Dải băng, đi mang lại Phân tích PivotTable > nhấn vào mũi tên dưới nút Làm mới, rồi chọn Làm new tất cả.
nắm tắt cực hiếm Theo
Theo khoác định, những trường PivotTable được để trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị bên dưới dạng TỔNG. Nếu Excel đọc dữ liệu của người sử dụng dưới dạng văn phiên bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là vì sao tại sao việc đảm bảo an toàn bạn không kết hợp các giao diện dữ liệu cho những trường quý hiếm lại quan liêu trọng. Chúng ta có thể thay đổi tính toán mặc định qua việc trước tiên nhấp chuột mũi tên bên phải tên trường, rồi lựa chọn tùy chọn Thiết đặt Trường giá trị.
Tiếp theo, biến hóa tính toán trong mục Tóm tắt giá trị Theo. Lưu ý rằng lúc bạn biến đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động gán cách thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng bạn cũng có thể thay đổi mục đó. Trường hợp bạn click chuột nút Định dạng Số, chúng ta có thể thay đổi định dạng số cho toàn cục trường.
Mẹo: Do việc biến đổi tính toán vào mục Tóm tắt quý giá Theo sẽ thay đổi tên ngôi trường PivotTable nên cực tốt bạn không nên đổi tên các trường PivotTable cho đến khi chúng ta hoàn tất việc tùy chỉnh cấu hình PivotTable của mình. Có một mẹo là sử dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay chũm bằng > nhằm trống để thay thế sửa chữa tất cả cùng một lúc thay vì chưng nhập lại bằng phương pháp thủ công.
Hiển thị quý giá Dưới dạng
Thay vì sử dụng một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, chúng ta cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng xác suất của trường. Vào ví dụ bên dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã thay đổi số túi tiền gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vì chưng tổng các giá trị.
Sau khi bạn đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường giá bán trị, chúng ta cũng có thể đưa ra lựa chọn của mình từ tab Hiển thị quý hiếm Dưới dạng.
Hiển thị một cực hiếm cả ở bên dưới dạng phép tính cùng phần trăm.
Chỉ đề nghị kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt các tùy lựa chọn Tóm tắt quý giá Theo cùng Hiển thị quý hiếm Dưới dạng mang đến từng mục.
Chèn PivotTable
Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của công ty và chọn Chèn > PivotTable để mở ngăn Chèn PivotTable .
Xem thêm: Vài Lời Về Nhân Tướng Học Là Gì ? Tìm Hiểu A Nhân Tướng Học Là Gì
Bạn có thể tạo PivotTable của riêng mình theo cách thủ công bằng tay hoặc chọn một PivotTable được đề xuất để tạo cho bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Trên thẻ Tạo PivotTable của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện gồm để chọn đích của PivotTable.
Trên PivotTable được đề xuất, chọn Trang tính bắt đầu hoặc Trang tính hiện có để lựa chọn đích của PivotTable.
Lưu ý: PivotTable được đề xuất chỉ sẵn sử dụng cho dienmay.edu.vn 365 người đăng ký.
Thay đổi dữ liệu nguồn
Bạn bao gồm thể biến đổi nguồn dữliệu cho dữ liệu PivotTable khi tạo ra dữ liệu.
Trong phòng Chèn PivotTable , lựa chọn hộp văn bản bên dưới Nguồn. Trong những khi thay đổi Nguồn, các thẻ trong ngăn sẽ không sẵn dùng.
Thực hiện lựa chọn tài liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản.
Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nút để xác thực lựa lựa chọn của bạn. Phòng này sẽ cập nhật các PivotTable được đề xuất mới dựa trên nguồn tài liệu mới.
Lấy từ power nguồn BI
Sử dụng tùy chọn này giả dụ tổ chức của chúng ta sử dụng power BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ tài liệu đám mây được xác nhận mà chúng ta có quyền truy nã nhập.
Làm câu hỏi với ngăn Trường PivotTable
Trong chống Trường PivotTable, lựa chọn hộp kiểm mang lại trường ngẫu nhiên mà bạn muốn thêm vào PivotTable của mình.
Theo mang định, những trường chưa hẳn là số sẽ tiến hành thêm vào khu vực Hàng, những trường ngày với giờ sẽ được thêm vào quanh vùng Cột và các trường số sẽ tiến hành thêm vào quanh vùng Giá trị.
Bạn cũng có thể kéo với thả bằng tay bất kỳ mục sẵn tất cả nào vào bất kỳ trường PivotTable nào, hoặc nếu bạn không hề muốn một mục trong PivotTable của mình, hãy kéo mục đó thoát ra khỏi danh sách hoặc vứt chọn mục đó.
Làm việc với mức giá trị PivotTable
cầm tắt giá trị Theo
Theo mặc định, các ngôi trường PivotTable trong khu vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Giả dụ Excel phát âm dữ liệu của công ty dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các mẫu mã dữ liệu cho những trường quý hiếm lại quan trọng.Thay đổi giám sát mặc định bằng cách nhấn vào phải vào bất kỳ giá trị nào trong hàng và lựa chọn tùy lựa chọn Tóm tắt giá trị Theo.
Hiển thị quý giá Dưới dạng
Thay vì sử dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng tỷ lệ của trường. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số chi phí gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vì chưng tổng các giá trị.
Bấm chuột yêu cầu vào ngẫu nhiên giá trị nào trong cột mà bạn có nhu cầu hiển thị giá trị. Chọn Hiển thị giá bán trị Như trong menu. Danh sách những giá trị sẵn cần sử dụng sẽ hiển thị.
Thực hiện tại lựa chọn của bạn từ danh sách.
Để hiển thị dưới dạng % của Tổng cha mẹ, hãy di chuột lên mục kia trong list và chọn trường mẹ bạn muốn sử dụng có tác dụng cơ sở chất nhận được tính.
