Mách Bạn 6 Cách Làm File Excel Nhẹ Hơn, 7 Cách Giảm Dung Lượng File Excel Cực Hiệu Quả

Với các ngành như kế toán, tài chính, những file Excel hay có dung tích rất lớn. Chính vì thế, giảm dung lượng Excel là việc làm rất hữu ích để bạn chia sẻ file dễ dàng dàng. Trường hợp bạn chưa biết cách giảm dung tích file Excel, hãy xem thêm ngay bài viết dưới trên đây từ FPT shop nhé!

Hiện tại tất cả rất nhiều phương pháp để giảm dung lượng Excel. Trong nội dung bài viết này, FPT shop sẽ nhắc nhở bạn các cách hiệu quả, dễ dàng để mọi tín đồ đều có thể thực hiện nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

1. Xóa bỏ các tài liệu ẩn

Để giảm dung lượng Excel, đầu tiên bạn cũng có thể xóa bỏ các dữ liệu ẩn. Điều này cũng giúp file giảm xuống đôi phần. Giải pháp làm cũng rất dễ thực hiện:

Bước 1: Bạn lựa chọn Info, lựa chọn Check for Issues, chọn Inspect Document.

Bước 2: Sau kia tại bảng Document Inspector, chúng ta chọn Inspect nhằm Excel kiểm tra các dữ liệu ẩn.

Bước 3:Kế đến, bạn chọnRemove Allđể xóa các dữ liệu ẩn.

2. Nén dung lượng ảnh

Thông thường, Excel đang hiếm trong khi thấy hình ảnh. Tuy nhiên nếu trong file của bạn có hình ảnh, thì nên sử dụng biện pháp này nhằm giảm dung lượng ảnh:

Bước 1: chúng ta chọn ảnh muốn nén, chọn Format, chọn Compress Pictures.

Bước 2: tại Apply only khổng lồ this picture, các bạn hãy bỏ chọn đi. Tiếp theo chọn vào tùy chỉnh thiết lập Email (96 ppi) minimize document form size for sharing, sau cuối chọn OK.

Xem thêm: Hình Ảnh Nhớ Con Xa Xứ - You’Re Temporarily Blocked

3. Xóa định dạng cột cùng hàng

Nếu chúng ta cảm thấy các cột với hàng dư vượt không quan trọng thì hoàn toàn có thể xóa chúng. Chỉ việc bấm Ctrl + Shift + các cột, hàng phải xóa, chọn chuột phải, chọn Delete.

4. Xóa định dạng có điều kiện

Định dạng có đk là chức năng giúp người tiêu dùng tìm tìm dữ liệu quan trọng nhanh rộng với vấn đề thêm những thông tin như thanh dữ liệu, icon, màu… vào trường hợp bạn muốn tối ưu dung lượng để chia sẻ nhanh chóng, thì xóa format có đk cũng là phương pháp mà nhiều người dùng hiện nay.

Bạn lựa chọn ô định dạng gồm điều kiện, chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting, lựa chọn Clear Rules sẽ hiện hữu 2 tùy chọn:

Clear from Selected Cells: Xóa định dạng ô đó. Clear Rules from Entire Sheet: Xóa toàn bộ định dạng vào sheet.

5. Xóa Watch Window

Với các file Excel về tài chính, làm chủ dữ liệu, sản phẩm, thường người dùng sẽ sử dụng công dụng Watch Window. Đây là tính năng cho phép bạn kéo các ô đặc biệt vào cửa sổ riêng nhằm theo dõi dễ dàng. Mặc dù nhiên, sau khoản thời gian kết thúc công việc hoặc muốn gửi tệp tin đến người khác, chúng ta có thể xóa Watch Window đi để bớt dung lượng. Chúng ta chọn Formulas, lựa chọn Watch Window, lựa chọn xóa những Watch Window.

6. Lưu giữ file dưới dạng nhị phân

Lưu bên dưới dạng nhị phân cũng là cách giảm dung tích file Excel. Chúng ta chọn File, chọn Save as, lựa chọn tùy lựa chọn lưu Excel Binary Workbook.