Microsoft PowerPoint là ứng dụng cung cấp văn phòng cùng học tập chưa hẳn là vượt xa lạ đối với chúng ta. đọc được yêu cầu đó, trong bài viết này, dienmay.edu.vn xin phía dẫn chúng ta cách thực hiện PowerPoint 2016 một cách dễ nắm bắt và hối hả nhất.
Bạn đang xem: Cách làm slide powerpoint 2016
Microsoft PowerPoint là một trong công ráng hữu ích làm cho ra những bạn dạng thuyết trình ấn tượng trong các năm qua. Giống như với bất cứ ứng dụng nào, không phải ai ai cũng biết sử dụng chuyên nghiệp hóa ngay lập tức. Vậy thì ngày hôm nay, mình đang hướng dẫn các bạn những kỹ thuật dễ dàng và đơn giản dễ hiểu tuyệt nhất để rất có thể nắm được cách thực hiện sử dụng PowerPoint năm 2016 một cách chuyên nghiệp nhất.
Điểm mới trong PowerPoint 2016
Thêm những tùy lựa chọn hình ảnh
Đây là vấn đề mới độc nhất vô nhị trong bạn dạng PowerPoint 2016. Lúc sử dụng, chúng ta cũng có thể dễ dàng chèn hình ảnh từ sản phẩm công nghệ tính, thư viện clip Art trực đường và nhiều nguồn khác như Bing, SkyDrive xuất xắc Flickr.
Làm new khung định hình ảnh
Phần form định hình dạng ảnh, hình vẽ với các đối tượng người sử dụng khác dễ dàng, trực quan hơn với khung format mới.
Tích thích hợp Skydrive
Office năm 2016 được thiết kế để hoàn toàn có thể tích phù hợp với nền tảng năng lượng điện toán đám mây qua Sky Drive và share Point. Điều này góp bạn tiện lợi lưu tư liệu vào Sky Drive với truy cập/chỉnh sửa từ bất kể đâu.
Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2016
Cách mở PowerPoint 2016
Để hoàn toàn có thể sử dụng PowerPoint 2016, trước tiên bạn yêu cầu kiểm tra xem máy mình đã cài chưa? trường hợp chưa thì hãy cài và làm theo các bước sau đây
Bước 1: Mở giao diện Windows, sau đó ấn vào Start
Bước 2: tìm tới dòng Microsoft Office 2016 và bấm vào PowerPoint 2016.
Cách thêm/ xóa Slide trong PowerPoint
Để thêm Slide mới, bạn chọn New Slide hoặc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + M.
Sau khi thêm Slide mới, bạn cũng cần phải chọn bố cục tại đoạn sau.
Để xóa Slide, chúng ta chọn chuột bắt buộc vào Slide bắt buộc xóa kế tiếp chọn Delete Slide.
Ngoài ra, nhận phím Delete trên keyboard cũng có thể giúp chúng ta xóa Slide ao ước xóa.
Chèn hình ảnh, video, audio
Chèn ảnhĐể chèn hình ảnh, các bạn chọn tab Insert tiếp nối click vào Picture.
Đây là bước chọn hình hình ảnh bạn mong chèn vào Slide, sau khoản thời gian chọn ngừng bạn thừa nhận Open.
Chèn videoBạn tìm tới Insert -> clip -> lựa chọn tệp video bạn muốn chèn. Kế bên ra, PowerPoint cũng hỗ trợ bạn khả năng chèn video clip nghệ thuật vào phần clip Art Video.
Chèn AudioĐể chèn Audio, bạn có thể tìm cho phần tab Insert -> Audio và tiếp đến chọn giao diện audio bạn muốn chèn.
Trong đó
Audio from file: lựa chọn file audio trên máy tính của bạn.Clip Art Audio: lựa chọn file audio nghệ thuật.Record Audio: lựa chọn file audio trường đoản cú thu âm.Tạo hình với cách thức Shape
Để tạo ra hình tạo cho bài thuyết trình nhộn nhịp hơn, bạn tìm đến Insert -> Shapes -> lựa chọn hình bạn có nhu cầu vẽ.
Tiện ích Slide Master
Bước 1: Bạn tìm đến phần View -> Slide Master
Đây đó là những nhánh Slide Master, hãy ấn vào Slide thứ nhất để định dạng đến Slide đó.
Bước 2: sau khoản thời gian đã rất có thể chèn Slide Master, bạn hãy chèn đầy đủ nội dung mà mình thích như hình ảnh, size hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo… Đây là sự việc tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể dùng Slide trước tiên để sử dụng.
Sau khi định dạng dứt Slide trước tiên này, hãy ấn vào Close Master trên thanh phương tiện để hoàn thành việc sản xuất Slide Master.
Bước 3: thời gian này, bản thuyết trình của các bạn sẽ trở về tab Home, chúng ta chọn New Slide đang thấy tất cả các slide còn lại đều theo format của Slide Master.
Như vậy là bạn đã thêm Slide Master thành công rồi đó, thật đơn giản và dễ dàng phải ko nào? Đây là thao tác làm việc được xem là hữu dụng và rút ngắn thời gian hơn khôn xiết nhiều.
Sử dụng hiệu ứng chuyển Slide với hiệu ứng cho các đối tượng
Hiệu ứng chuyển SlideBạn bắt buộc chọn đối tượng slide bạn có nhu cầu tạo hiệu ứng sau đó tìm đến tab Transition.
Bên dưới sẽ có được hàng loạt các hiệu ứng bạn cũng có thể chọn để tương xứng hơn với nội dung của slide.
Hiệu ứng các đối tượng người dùng trong SlideỞ thao tác làm việc này, bạn cần chọn đối tượng người dùng cần gắn hiệu ứng kế tiếp tìm cho tab Animations cùng một loạt hiệu ứng sẽ hiện ra. Chúng ta có thể chọn lựa để cân xứng với bài bác thuyết trình của mình.
Ở phần mũi tên trỏ xuống, còn có tương đối nhiều những hiệu ứng để chúng ta cũng có thể lựa chọn.
Xem thêm: Các Tháng 11 Trong Tiếng Anh Là Gì, Cách Viết, Đọc, Ghi Nhớ
Trong đó, cảm giác được phân thành 4 loại:
Entrance: đội này thực hiện cho những đối tượng người dùng sẽ xuất hiện.Emphasis: nhóm này áp dụng với mục tiêu là khá nổi bật slide khi lộ diện trên slide.Motion Paths: nhóm hiệu ứng này giống như với Emphasis, tuy nhiên đối tượng người sử dụng được chọn sẽ hoàn toàn có thể di chuyển theo phía mình chọn.Exit: đội hiệu ứng này thường được sử dụng với những đối tượng sẽ thoát thoát khỏi slide.Hiệu ứng sau khoản thời gian được chế tạo ra thành công sẽ sở hữu số sản phẩm tự nhỏ tuổi ở góc.
Thêm đường liên kết trong PowerPoint 2016
Có hai một số loại là liên kết đến trang web hoặc chúng ta có thể liên kết đến một slide không giống trong cùng một file.
Liên kết trang WebBước 1: coppy link muốn dán
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào đối tượng cần gán link, kế tiếp chọn loại Hyperlink.
Bước 3: sau khoản thời gian chọn Hyperlink, sẽ có được một hộp thoại xuất hiện, chúng ta chọn Existing tệp tin or website Page và tiếp đến Paste đường dẫn vào phần Address, dấn OK, và ngừng rồi đó.
Liên kết đến một SlideBước 1: tiến hành tương tự cách 2 của phần trên. Sau đó, chọn mục Place in This Document. đồng thời đó, bạn có thể liên kết bất cứ slide nào bạn muốn nó search đến.
Chức năng Trigger vào Slide
Bước 1: Để sử dụng tính năng này, các bạn chọn mang lại phần Insert -> Table
Bước 2: Chỉnh màu đến ô thêm đẹp mắt hơn bằng phương pháp click vào ô vừa hiện tại ra, kế tiếp tìm đến phần thiết kế -> Shading -> lựa chọn màu.
Bước 3:Tiếp tục thao tác này, chúng ta cũng có thể tạo nhãn số lắp thêm tự câu mang lại slide bằng phương pháp chọn về tab trang chủ -> Drawing -> Shape Pentagon để có thể vẽ.
Bước 4: Để đổi khác kiểu mang lại Shape, chúng ta vào phần Format nhằm chỉnh theo ý mình
Bước 5: đồng thời này, bạn có thể sử dụng tổng hợp phím Ctrl + D để nhân song Shape của bạn lên.
Bước 6: Để hòn đảo ngược Shape, hãy vào Format -> Rotate -> Flip Horizontal.
Bước 7: cũng giống như thao tác trên, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ các đối tượng, và kế tiếp nhấn Ctrl + D để nhân đôi các đối tượng.
Bước 8: chỉ còn tạo thêm câu trả lời nữa là bạn cũng có thể xong phần thiết kế rồi đó.
Bước 9: sau thời điểm điền câu trả lời, bạn mới di chuyển table để đè lên trên table cũ. Cơ bản là vẫn thiết kế xong bố cục của slide trò nghịch rồi đó.
Bước 10: sau khoản thời gian thiết kế, các bạn cũng có thể thêm hiệu ứng. Tìm về tab home -> Select -> Selection Pane…
Bước 11: Khi chọn vào câu hỏi, bạn sẽ biết được thương hiệu đối tượng.
Bước 12: Hãy thêm cảm giác xuất hiện bằng cách sử dụng Animation -> chọn hiệu ứng.
Sau khi chọn hiệu ứng, hãy nhảy công vắt Animation Pane để tùy chỉnh thiết lập hiệu ứng Trigger. Hãy thử click vào table số 1, cửa sổ Animation Pane sẽ sở hữu hiệu ứng được tô màu đỏ, hãy click chuột vào hiệu ứng đó và chọn Timing.
Bước 13: hành lang cửa số Random Bars xuất hiện, trên tab Timing, chúng ta chọn Triggers với click vào Start effect on click of.
Ở phần xổ xuống của Start effect on click of, các bạn chọn tên nhãn dán thắc mắc để sử dụng tuấn kiệt này.
Vậy là bạn đã sở hữu thể thiết lập cấu hình hiệu ứng Trigger rồi đấy. Khi chúng ta click vào nhãn câu hỏi, thì câu vấn đáp mới xuất hiện.
Bước 14: các bạn là tựa như thao tác đối với các câu hỏi còn lại. Vậy nên là đã có một màn Trigger tuyệt hảo rồi đó.
Tạo Notes ở chỗ trình chiếu
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn chế độ Normal. Cơ chế này là cân xứng và là cơ chế duy nhất chúng ta có thể tạo ghi chú.
Bước 2: bên trên slide vẫn hiển thị dòng chữ “Click to địa chỉ cửa hàng notes”. Vào đoạn form này, bạn cũng có thể tạo Notes một cách nhanh chóng.
Bước 3: Ấn vào viền mặt trên, kéo tăng hạ kích thước. Thao tác này cũng góp bạn dễ ợt hơn trong việc gõ văn bản.
Bước 4: Hãy viết nội dung phải viết vào vào hộp. Phần này chỉ nên lựa chọn đều nội dung ngắn gọn, súc tích, dễ dàng hiểu, tóm gọn gàng ý thiết yếu trong bài bác thuyết trình.
Một để ý nho nhỏ, chúng ta có thể dùng tính năng như: bố trí theo thiết bị tự, căn chỉnh khu vực này sao cho tương xứng nhất. Và tất cả các công dụng khác để có thể thực hiện phần nhiều chỉ vận dụng cho slide vẫn chọn ban sơ bạn nhé. Điều này tức là nó sẽ không còn áp dụng cho các ghi chú khác. Bên cạnh đó, những ghi chú cũng rất được in từ menu trong Backstage View.
Điều nên biết khi tạo ra ghi chú trong Microsoft PowerPoint: tạo ra ghi chú chỉ có thể tạo được cho các slide. Mặc dù nhiên, khi tạo, bạn nên lựa chọn size sao mang lại phù hợp. Kết hợp với việc căn chỉnh, thu xếp theo câu chữ của chủ đề…
Cách thực hiện PowerPoint 2016 để trình chiếu
Phím tắt | Công dụng |
| F5 | Bắt đầu bài thuyết trình |
| B hoặc phím lốt chấm (.) | Thay đổi màn hình thành black trong quy trình trình chiếu, dấn B một đợt tiếp nhữa để quay lại trình chiếu |
| Phím W hoặc phím dấu phẩy (,) | Để làm trắng screen hoặc trở lại màn hình hiển thị trình chiếu |
| Shift+F5 | Bắt đầu trình chiếu từ bỏ slide hiện tại (phím tắt này hữu dụng khi mong muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình) |
| Ctrl + P | Chú thích bằng công nỗ lực Pen trong những khi trình chiếu |
| N hoặc Page Down | Chuyển mang lại slide tiếp theo trong lúc trình chiếu |
| P hoặc Page Up | Quay trở về slide trước trong những lúc trình chiếu |
| Ecs hoặc phím – | Kết thúc trình chiếu |
| Shift + F9 | Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới vào slide |
| S hoặc + | Để bật/tắt chế độ tự động hóa trình diễn |
Lời kết
Các bạn bè mến! Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, dienmay.edu.vn đang hướng dẫn cụ thể cách áp dụng PowerPoint 2016 nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất. Cùng với đó cũng là một số trong những nhưng chia sẻ kinh nghiệm khi áp dụng PowerPoint 2016. Hy vọng các chúng ta cũng có thể thực hiện thành công xuất sắc những kiến thức và kỹ năng trong nội dung bài viết này. Cảm ơn chúng ta đã thân yêu theo dõi. Đừng quên chia sẻ để có thể nhận được nhiều những bài viết hấp dẫn rộng nhé!
