Phần mềm cai quản văn bản trên excel (QLVB v2.0) được xây dựng trên VBA để thống trị văn phiên bản đi, văn bản đến, đúng theo đồng bên trên excel với biện pháp sử dụng 1-1 giản, kỹ năng tùy trở thành cao, ứng dụng được vắt kế để:- quản lý bất kỳ loại văn bản nào theo yêu cầu của người dùng (Văn bạn dạng đi, văn bạn dạng đến, phù hợp đồng...)- Phần mềm hỗ trợ đính kèm tới 5 file không giống nhau vào 1 văn bản- Phần mềm cung ứng đính kèm 1 thư mục vào 1 văn bản- cung cấp tìm kiếm nhanh bằng từ khóa- cung cấp gửi Mail văn bản- cung cấp thêm mới, sửa văn bản

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công văn bằng excel miễn phí

Linh tải: http://myexcel.uk
*

Add in My
Excel là nhân tiện ích đang rất được sử dụng tại VTV, cung cấp người dùng auto công câu hỏi trong Excel. Excel nguyên bạn dạng của bạn sẽ được bổ sung cập nhật rất nhiều tính năng vượt trội như đọc số ra chữ, in ấn hàng loạt, xuất ra pdf, xuất ra excel hàng loạt;...
Thích
*
Yêu
*
Haha
*
Wow
*
Khóc
*
Giận
*
Thích
*

Xem thêm: Những Cách Làm Tăng Lượt Follow Trên Tiktok Miễn Phí Nhanh Nhất 2022

*

*

Việc cai quản công văn, hòa hợp đồng, văn bản… trong các đơn vị hành chính, những công ty là hết sức quan trọng. Quản lý tốt đã giúp bọn họ làm bài toán hiệu quả, tiết kiệm ngân sách thời gian, né nhầm lẫn, không đúng sót, đảm bảo được trình từ thực hiện các bước cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh được giỏi hơn. Tuy vậy hầu hết bọn họ không bao gồm sẵn phần mềm quản lý các bước này, mà cần tự làm chủ bằng Excel. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách cai quản công văn, hợp đồng trên Excel. Chúng ta cùng tò mò nhé:

1. Những công việc cần làm để cai quản công văn, hợp đồng

Văn bản, giấy tờ, hợp đồng… gọi thông thường là văn bản trong doanh nghiệp, cơ quan rất có thể chia làm 3 loại chính: Công văn đến: Đối tượng từ bên phía ngoài gửi văn bạn dạng tới cho chúng ta để thao tác Công văn đi: chúng ta gửi văn bản cho đối tượng phía bên ngoài Văn bản nội bộ: thực hiện trong nội bộ, các đối tượng bên phía trong doanh nghiệp, cơ quan
Dựa vào đặc trưng của những loại văn bạn dạng này, đề xuất xác định được quy trình, trình tự cai quản lý, bao hàm các thủ tục: Tiếp nhận, biên soạn thảo, phát hành Lưu chuyển, ký, đóng dấu, nhờ cất hộ thư, bàn giao… giữ trữ, bảo quản, sao lưu

2. Cách triển khai trên Excel

Danh sách có thể tổ chức bên trên 1 Sheet như sau:
*
*
*
*
Lập sổ làm chủ công văn đếnVới từng trạng thái của Công văn đến, chúng ta sẽ có thể thiết lập trong công dụng Conditional formatting để tự động thông tin công văn nào đang xử lý, công văn nào chưa xử lý… để chúng ta có thể có planer cho những bài toán này.

Bước 4: Xây dựng cách làm tính mã văn thư

Mã văn thư tốt số hợp đồng là do bộ phận quản lý văn thư, hành thiết yếu tự quy định. Tuy nhiên để thống nhất được câu chữ này thì chúng ta cần xây dựng bí quyết tính tự động, thống tuyệt nhất trong toàn bộ Sổ thống trị công văn, hợp đồng.Công thức thường sử dụng là: những hàm khác tương quan tới định dạng, ghép nối chuỗi để hoàn toàn có thể ra được mã theo ý muốn.Trên đây là phần đa nội dung chính những công việc cần thực hện khi bọn họ muốn làm chủ văn bản, hợp đồng, công văn giấy tờ trong Excel.Để hiểu rõ cách làm chi tiết từng bước xây dựng chương trình làm chủ công văn, giấy tờ trên Excel như vậy nào, chúng ta có thể tìm hiểu thêm tại khóa huấn luyện Hành bao gồm nhân sự Online từ bỏ A đến Z dưới đây. Dường như khóa học tập còn cung cấp cho bạn rất những kiến thức cần thiết khác trong các bước Hành chính nhân sự. Cụ thể xem tại: