Nhà làm chủ người Ý tên là Francesco Cirillo đã phát minh sáng tạo ra chuyên môn Pomodoro vào đầu trong thời điểm 90. Ông viết tên kỹ thuật này là “Pomodoro” (nghĩa là quả cà chua theo tiếng Ý) sau thời điểm sử dụng biện pháp đo thời hạn hình quả cà chua để theo dõi công việc thời còn là sinh viên đại học.
Bạn đang xem: Phương pháp pomodoro là gì
Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro rất dễ dàng như sau: khi phải đối mặt với trọng trách lớn hoặc chuỗi trọng trách thì chia nhỏ ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm cho trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa những khoảng thao tác làm việc ngắn đã là hầu hết “kì nghỉ” ngắn. Phương thức này sẽ đào tạo và huấn luyện bộ não của công ty tập trung thao tác trong một thời gian ngắn, giúp đỡ bạn rơi vào tình thế luôn có số đông hạn chót để hoàn thành các bước và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự triệu tập và “sự gồm mặt” đúng nghĩa của bản thân mình với Pomodoro.
Áp dụng Pomodoro sẽ giúp cải thiện năng suất thao tác một cách rõ rệt. Chris Winfield là 1 doanh nhân và là một trong những huấn luyện viên thao tác tại New York, các bước của anh là giúp các tổ chức, cá nhân tăng năng suất. Chris sẽ tìm kiếm, demo nghiệm tất cả các phương pháp làm bài toán giúp tăng năng suất trước khi tình cờ biết đến Pomodoro. Hiện nay, Chris đang áp dụng 40 Pomodoro/tuần (khoảng17 giờ/tuần) để xong khối lượng các bước mà trước đó anh buộc phải dành mang đến 60 giờ.
Thật tuyệt khi bạn làm việc tập trung trong một “cuộc đua” ngắn, rồi ngay kế tiếp bạn nhấn được đều “quãng nghỉ” ngắn để shop động lực và duy trì sự sáng chế của mình.
1. Vì sao lại cần dùng nghệ thuật Pomodoro?
Loại bỏ xúc cảm mệt mỏiTăng cường tập trung và Quản lý sự xao nhãngNâng cao dấn thức đối với các đưa ra quyết định của bạnTăng đụng lực thao tác làm việc và giữ cho nó bảo trì liên tụcCủng cố quyết tâm triển khai đạt được mục tiêu của bạnƯớc lượng chính xác và thông minh thời hạn bạn đề nghị dùng để kết thúc một công việcHoàn thành quá trình tốt hơnCân bởi cuộc sống2. Để bắt đầu với nghệ thuật Pomodoro, các bạn cần?
Bạn cần phải có những cơ chế sau để bắt đầu:
Thiết bị bấm giờ: chúng ta nên mua đồng hồ thời trang hình quả cà chua để phục vụ cực tốt khi sử dụng kỹ thuật này.
Để kỹ thuật Pomodoro thực sự thành công bạn nên tiến hành 5 bước sau:
3. Quá trình thực hiện Kỹ thuật Pomodoro?
Bước 1: lựa chọn 1 nhiệm vụ mà bạn có nhu cầu hoàn thành: việc to hay nhỏ dại không quan lại trọng. Miễn chính là điều xứng danh được bạn dành vừa đủ sự tập trung, năng lượng và sự chú ý của mình.Bước 2: thiết đặt Pomodoro 25 phút (với khí cụ đếm giờ): Hãy từ bỏ nhủ “Tôi đang dành 25 phút cho nhiệm vụ này với sẽ không xẩy ra gián đoạn”.Bước 3: ngừng nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ đeo tay bấm tiếng kêu: ví như trong lúc thao tác làm việc mà chúng ta nghĩ ra việc gì đấy cần làm, hãy khắc ghi nó ra giấy với ngay lập tức trở lại với các bước đang làm.Bước 4: Khi ngừng 1 Pomodoro hãy ghi lại vào giấy hoặc bạn dạng theo dõi: Chúc mừng chúng ta đã dành thời hạn trọn vẹn mang đến một trọng trách mà không xẩy ra gián đoạn.Bước 5: Giải lao ngắn khoảng 5 phút. Hãy thực sự tận hưởng khoảng thời hạn này.Bước 6: Sau khi dứt 4 Pomodoro, hãy giải lao dài (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.Xem thêm: Em Hiểu Thế Nào Là Tính Truyền Cảm Là Gì ? Những Đặc Điểm, Đặc Trưng ?
Khoảng thời gian cho một Pomodoro thường xuyên là 25 phút, tuy nhiên khi vẫn thành thạo chuyên môn này chúng ta cũng có thể cài đặt Pomodoro trong tầm 15 – 30 phút.
4. Thời hạn giải lao bạn nên làm gì?
Masseage dịu nhàng mang đến cổ, vai, mặt, v.v..Thực hành bài bác tập Yoga trên công sở.Thực hành các bài tập vận tải nhẹ đến dân văn phòng.Đi lại trong văn phòng.Hát vang một bài bác hát mình thích (nếu có không khí riêng tư).Nhảy nhót một chút ít cũng là ý tưởng phát minh rất hay.Đứng lên đi uống nước.Tự pha cho bạn một ly café.Ăn một chút món ăn nhẹ, ví như hoa quả…Quan trọng tuyệt nhất trong thời gian giải lao là bạn hãy tận thưởng nó thật trọn vẹn. Hãy dịch rời ra khỏi chỗ ngồi của mình, hãy vận động!
5. Nếu vẫn trong Pomodoro nhưng mà bị làm cho phiền thì sao?
Chắc chắn những vấn đề gây phiền hà khi triển khai Pomodoro là không đơn giản, thỉnh thoảng nó cần bạn phải chăm chú và xử trí ngay lập tức. Giả dụ thường xuyên chắc hẳn rằng bạn đề nghị xem lại kế hoạch làm việc của mình.
Cirillo lời khuyên chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để xử lý vụ việc này:
Inform: thông báo cho người cùng cơ quan là họ đang làm mình bị xao nhãng.Negotiate: đàm phán với người cùng cơ quan về thời gian bạn sẽ dành để xử lý, giải quyết và xử lý vấn đề họ đưa ra. Lấy ví dụ như “Bạn vui tươi chờ tôi đôi mươi phút nữa”.Schedule: đầu tư follow-up tức thì lập tức.Call back: trở lại với sự việc của người cùng cơ quan ngay khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để xử trí nó hoặc khi đã chấm dứt Pomodoro.6. Tác dụng thực sự của nghệ thuật Pomodoro là gì?
Kỹ thuật Pomodoro để giúp đỡ bạn tạo thành thói quen xong xuôi mọi bài toán ngay hôm nay, khiến cho bạn tiết kiệm được thời hạn trong tương lai. Thật không thật để nói rằng nghệ thuật Pomodoro sẽ đổi khác bạn, bởi:
Bạn sẽ tương đối nỗ lực để xong xuôi yêu ước của công việc trong khoảng thời hạn hữu hạn.Bạn đã phải loại bỏ sự cách trở hoặc tìm phương pháp xử lý nó mà không tác động đến câu hỏi tập trung giải quyết nhiệm vụ chínhcần thiết của mình. Các bạn biết quy tắc 80/20 chứ?Bạn sẽ mong tính được các nỗ lực cần thiết cho từng hoạt động. Nó để giúp bạn kiểm soát, quản lý thời gian và về tối ưu hóa công việc.Bạn vẫn tìm phương pháp để tối đa hóa hiệu quả công việc trong 1 Pomodoro.Bạn sẽ setup thời gian biểu của chính mình một giải pháp khoa học. Nghệ thuật này có thể chấp nhận được bạn số lượng giới hạn thời gian, chế tác động lực ngừng các công việc. Vì chưng vậy bạn sẽ có thời hạn vui chơi, tận hưởng cuộc sống trọn vẹn.Bạn sẽ xác minh các kim chỉ nam riêng của mình. Ví dụ bạn muốn viết kết thúc một bài báo chỉ trong 3 Pomodoro.7. Ai rất có thể dùng chuyên môn Pomodoro?
Câu vấn đáp là bất cứ người nào cũng có thể áp dụng rất công dụng Kỹ thuật này. Lấy ví dụ như:
Với bên vănTạo đụng lực cho bản thân lúc viếtGiới hạn sự xao nhãngTheo dõi thời gian bạn tiêu tốn cho bài toán khởi sản xuất ý tưởng, viết và thanh tra rà soát lại bản thảo.Giảm việc đau cổ, đau sườn lưng bằng vấn đề đi lại, dịch rời trong thời hạn nghỉ ngơi.Với thiết kế viênHạn chế vấn đề gửi email trong một hoặc hai Pomodoro từng ngày để dành thời gian thực sự đến lập trình.Chia nhỏ dại các trách nhiệm lớn, khẳng định nhiệm vụ rõ ràng cần dứt trong một thời hạn ngắn.Thời gian đến việc phát triển và tái cấu trúc mã nguồn.Giảm con số code xấu.Với những bậc Phụ huynhDạy con cách làm việc theo nghệ thuật Pomodoro. Ví như: lau chùi và vệ sinh đồ chơi trong 1 pomodoro.Cho trẻ con thêm thời gian giải lao giữa những Pomodoro nhằm giải tỏa năng lượng, tài năng vận động.Với Sinh viênTăng vận tốc đọc.Theo dõi các bài tập.Viết bài.Chia nhỏ tuổi các trọng trách học tập lớn (ví như chia nhỏ dại việc hoàn thành luận văn xuất sắc nghiệp).Với Giáo viênTổ chứccấu trúc thời gian phải chăng trong lớp học.Đưa đến sinh viên những khoảng giải lao về mặt ý thức hoặc vận động nhỏ dại giữa các phần thuyết giảng.Với bên Quản lýĐo đếm được năng suất sinh hoạt cơ quan.Cung cấp cho cho nhóm làm việc công cụ để triển khai việc cùng nhau.Quản lý sự xao nhãng với nhân viên và công việc không bị cách quãng trong những Pomodoro.Pomodoro luôn được công ty chúng tôi lồng ghép vào các khóa đào tạo và huấn luyện tại học viện chuyên nghành Agile nhằm tăng được hiệu quả học tập mang lại học viên. Và tác dụng nhận được đều hết sức tích cực, nổi bật là việc áp dụng Pomodoro vào khóa NeoManager – khóa học tôn vinh sự tiếp thu kiến thức liên tục, chủ động cho những nhà làm chủ mới.
Anh Nguyễn Tuấn Minh (Project Manager – Unimob game Studio) – học viện khóa NeoManager chia sẻ “Mình đã áp dụng Pomodoro cho cá nhân và Kanban, Trello cho team. Podomoro góp mình triệu tập xử lý dứt điểm quá trình quan trọng”.
Hi vọng qua nội dung bài viết trên, chúng ta đọc hoàn toàn có thể hiểu và áp dụng được Pomodoro trong quá trình và cuộc sống.
