Pivot table là một trong những tính năng hữu dụng và mạnh khỏe nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, so sánh dữ liệu thuận tiện và nhanh chóng. Tác dụng của PivotTable có thể tiếp tục được thực hiện để đo lường và tính toán ra các chỉ tiêu bắt đầu nhằm giao hàng các mục đích khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê lợi nhuận theo nhóm hàng, khoanh vùng và tháng:
Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản
– Đầu tiên, bạn cần có bảng tài liệu như sau:
– bạn chọn toàn bộ dữ liệu từ B3:G15, tiếp đến nhấp vào hình tượng PivotTable như hình bên dưới:
Bạn đang xem: Pivot excel là gì
Bảng pivottable hiện tại ra. Đầu tiên nhằm tính tổng số tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn tuân theo các bước
– Kéo cột team SP vào vùng Row Labels
– Kéo cột tháng vào vùng Column Labels
– Kéo cột Số tiền vào vùng Values area
– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter
– Nếu bạn muốn lọc lợi nhuận theo 1 quanh vùng nào kia thì chúng ta chọn như hình mặt dưới:
Download file mẫu mã PivotTable: PivotTable
Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao
1. Sử dụng Slicer nhằm lọc dữ liệu với PivottableSlicer là một trong công cố mới xuất hiện thêm từ Excel 2010 hỗ trợ các nút mà chúng ta có thể click chuột để lọc dữ liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài câu hỏi lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện nay tại, giúp bạn thuận tiện hiểu nội dung đúng chuẩn được hiển thị trong PivotTable đã lọc.
Để rất có thể kích hoạt tác dụng này, bạn có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn một PivotTable bạn muốn áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> lựa chọn Slicer.
Bước 2: từ bỏ đây, bạn cũng có thể chọn 1 ngôi trường mà bạn muốn thể hiện các dữ liệu để triển khai filter sau này. Chúng ta có thể chọn 1 hoặc nhiều trường và một lúc. Trả sử vào hình sau đây tôi chọn trường Department với Status. Với tôi vẫn có công dụng như sau:
Bạn rất có thể thấy là toàn bộ giá trị của ngôi trường Department với Status sẽ hiện lên rõ nét cho bạn. Và khi bạn cần thanh lọc gì, bạn chỉ việc bấm nút tương ứng thay bởi chọn Filter như biện pháp truyền thống.
2. Sử dụng Calculated Field để thêm trường đo lường trong pivot tableCalculated Field là một tính năng vô thuộc hay không giống của PivotTable. Nó giúp bạn cũng có thể thực hiện đo lường và thống kê những số liệu khác phụ thuộc các ngôi trường mà bạn đã sở hữu sẵn. Ví dụ, nếu bạn có trường Ngày công và Lương, nắm vì chúng ta kéo thành 2 cột Ngày công và Lương trong PivotTable nhằm rồi kế tiếp tính toán thủ công theo hình dáng =Lương*Ngày công, bạn cũng có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp chế tạo ra một field mới theo đúng công thức mà bạn cần.
Bạn rất có thể thực hiện bằng phương pháp chọn vào PivotTable, kế tiếp chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> lựa chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.
Một hộp thoại vẫn hiện lên và các bạn gõ tên field thuộc công thức khớp ứng -> chọn OK.
Ưu điểm của cách làm này đó là việc bạn tạo mới được một field cùng nó sẽ cùng với bạn tạo nên những báo cáo tùy chỉnh kéo thả. Vì chưng vì, nếu như bạn tính toán bằng tay thủ công dựa trên cách làm ở ko kể PivotTable, khi PivotTable bạn chuyển đổi khi kéo thả, chắc chắn rằng công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.
Ngoài ra, một số vấn đề khác cũng cần chú ý như bẫy Average trong PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải nếu như không sử dụng Calculated Field này.
3. Sử dụng Conditional Formatting mang lại PivotTable nhằm định dạng dữ liệu theo điều kiệnỞ chế độ tính toán bình thường thì bản thân nghĩ rất nhiều người biết sử dụng Conditional Formatting nhằm định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá xuất xắc là mặc dầu bạn vẫn xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được như bình thường. Bạn chỉ cần vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> lựa chọn Conditional Formatting cùng thực hiện tất cả như các bạn làm cùng với ô, các bạn sẽ có kết quả như bạn ao ước muốn.
Chẳng hạn như ví dụ của tôi, tôi lựa chọn Conditional Formatting là Data Bars để xem phần trăm về dữ liệu của không ít người tất cả trong danh sách.
Ưu điểm của vụ việc này chính là việc Conditional Formatting vẫn theo gần kề PivotTable của bạn, nghĩa là đề cập cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo đúng với field mà chúng ta đã tùy chỉnh thiết lập từ trước và bạn sẽ không yêu cầu tốn công để sửa đổi lại điều kiện như nên làm với ô.
4. Thay đổi dữ liệu của khách hàng thành dạng %Với bảng tài liệu như bên trên, bây giờ bạn có nhu cầu thay thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng ngày một nhiều để vẽ biểu thiết bị Pareto thì bạn phải làm như thế nào? chắc hẳn rằng là bạn không nên tính toán thủ công ra phần trăm % rồi kế tiếp cộng dồn lại.
Chúng ta rất có thể làm theo một cách khác ví như sau: click chuột giá trị mà bạn cần biến đổi ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.
Một cửa sổ sẽ hiện tại lên, và chúng ta chọn qua thẻ Show Values As. Ngay tại đây, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn tùy theo vào mục đích bạn muốn biến tài liệu ra sao. Cùng với tôi, trường hợp tôi mong mỏi tùy biến thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.
Và tài liệu của các bạn sẽ biến gửi thành % tích lũy ngay lập tức.
5/ Group (nhóm) các dữ liệu
Bạn có tương đối nhiều dữ liệu tránh rạc ví dụ điển hình như các tháng cùng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm rứa nào? bọn họ sẽ gồm vài bí quyết như sau:Cách 1: trình bày hết 12 mon cùng dữ liệu tương ứng, sau đó tính tổng bằng hàm SUM bên phía ngoài để lấy quý giá tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển sang dữ liệu gốc và thêm một cột Quý nhằm PivotTable có thêm Quý nhằm giúp cho bạn kéo thả thuận tiện hơn.Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable
Chúng ta rất có thể phân định cách nào xuất sắc hơn qua lấy một ví dụ rời rạc hơn nữa như bài bác toán, kiếm tìm trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Bạn có thể thấy việc này không tồn tại quy hình thức như việc Quý đề cập trên.
Và bạn cũng sẽ dễ dàng dìm thấy, cách 1 chỉ mang tính chất chất mì ăn liền xử lý ngay trên chỗ, nhưng lại nó bắt buộc theo các bạn trong việc thay đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Sát bên đó, vào trường phù hợp tính hiệu quả tháng 1, 5 và 7, thực hiện công thức khôn cùng cập rập và cạnh tranh khăn.
Cách 2 cũng không tốt hơn vì không tồn tại quy luật pháp nào tồn tại tại chỗ này thì sao bạn cũng có thể điền dữ liệu cho một cột mới?
Cách 3 là ổn định thỏa hơn cả. Trái thật, công dụng Group của PivotTable siêu tốt, nó giúp đỡ bạn group lại các dữ liệu rời rạc mà lại bạn cho rằng nó tương quan để hoàn toàn có thể có được tác dụng tổng, trung bình,… trường đoản cú nó một cách thuận tiện mà không cần phải tốn mức độ sử dụng ngẫu nhiên phương pháp làm tay nào cả.
Hướng dẫn thực hiện Pivot chart
Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 lao lý của Excel có quan hệ mật thiết và tất cả vai trò đặc trưng trong việc phân tích, thống kê lại dữ liệu. Pivot Chart chính là một bí quyết thể hiện tại khác trực quạn rộng của Pivot Table. Để sinh sản Pivot Chart trường đoản cú Pivot Table, chúng ta vui long xem lý giải ở đây: áp dụng Pivot chart tạo nên biều đồ tự động hóa theo tùy chọn tín đồ dùng
