Một một trong những yêu cầu thường chạm chán trong Excel kia là các bạn phải có tác dụng báo cáo. Quanh đó nhu cầu báo cáo tổng hợp, trong nhiều trường hợp bọn họ còn cần được trích lọc một trong những nội dung cụ thể từ bảng dữ liệu. Đây đó là quá trình chế tạo ra ra báo cáo chi tiết. Bài viết của dienmay.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta 3 cách làm một phiên bản báo cáo chuyên nghiệp trong Excel nhé. Bạn đang xem: Cách làm báo cáo tổng hợp
Bước 1: sinh sản PivotTable
Ví dụ ta bao gồm bảng dữ liệu như hình dưới. Để tạo thành PivotTable, đầu tiên thì các bạn cần đặt bé trỏ chuột vào một trong những ô ngẫu nhiên trong vùng dữ liệu. Sau đó các bạn chọn thẻ Insert trên thanh hiện tượng rồi nhận vào PivotTable tại mục Tables.
Lúc này, vỏ hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng dữ liệu. Các bạn chọn nơi muốn đặt PivotTable vào phần Choose where you want the PivotTable report to lớn be replaced, .
New Worksheet: đặt trong sheet mới.Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện tại. Nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.Cuối cùng các bạn nhấn OK để sản xuất PrivotTable.
Xem thêm: Tra Từ: Gen Z Là Gì ? Thế Hệ Z Là Gì? Gen Z Là Gì
Sau lúc bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên cần màn hình. Vào phần này còn có 2 phần:
– Choose fields to add to report: chọn trường tài liệu để thêm vào báo cáo PivotTable,
– Drag fields between areas below: 4 vùng nhằm thả những trường dữ liệu được lựa chọn từ phần Choose fields to địa chỉ to report
Filter: vùng lọc dữ liệuColumns: tên cộtRows: tên dòngValues: giá trị ý muốn hiển thịBước 2: Chèn biểu đồ
Tiếp theo, chúng ta cần chèn biểu đồ bằng cách bôi đen cục bộ bảng dữ liệu PivotTable. Sau đó chúng ta chọn thẻ Analyze => PivotChart.
Lúc này, hộp thoại Insert Chart hiện tại ra. Chúng ta chọn một biểu thiết bị mà mình muốn tạo rồi dìm OK.
Bước 3: Chèn Slicer
Sau khi tạo nên biểu thứ thành công, các bạn nhấn chọn vào biểu đồ dùng đó rồi chọn thẻ Insert => Slicer.
Lúc này, vỏ hộp thoại Insert Slicers vẫn hiện ra. Chúng ta tích chọn vào trong 1 nội dung mà mình thích phân tích rồi nhấn OK.
Chỉ cần như vậy là list của nội dung mà bạn muốn phân tích sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhấn vào một trong những mục trong danh sách đó là biểu đồ gia dụng sẽ tự động hóa chuyển sang trọng phân tích tài liệu của riêng rẽ mục kia một biện pháp nhanh chóng.
Như vậy, nội dung bài viết trên đã hướng dẫn các bạn 3 cách làm báo cáo bài bản trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có lợi với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!
