Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản cùng dễ hiểu nhất. Bạn đang xem: Cách làm excel trên máy tính
Excel là gì?
Trước khi tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì họ hãy kiếm tìm hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!
Khái niệm
Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác biệt và người sử dụng sẽ sử dụng bọn chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc làm những loại báo cáo.
Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn bao quanh những con số. Bạn gồm thể thoải mái thêm các loại ảnh, đoạn clip và những loại dữ liệu không giống nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.
Công dụng của Excel
Không phải ngẫu nhiên mà lại Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng và tin cần sử dụng đến thế. Nguyên nhân cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó có thể góp bạn làm được những gì, cùng tìm hiểu nhé!
Quản lý chi tiêu (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng… tính toán các khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho giúp người sử dụng lập những loại kế hoạch, lịch trình…Các phiên bản Excel hiện có
Excel hiện tại tất cả 4 phiên bản mang lại người dùng sử dụng, đó là:
Microsoft Excel Online Microsoft Excel mang đến iOS Microsoft Excel cho game androidHướng dẫn sử dụng Excel
Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảncho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!
Làm việc với ô, hàng, cột
Các cột, hàng, ô vào Excel luôn có vai trò quan lại trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải search hiểu giải pháp làm việc chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng không thể thiếu phần về các hàng, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thao tác làm việc đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.
Xem thêm: Chia Sẻ 2 Cách Làm Mứt Tắc Dẻo Ngon, Cách Làm Mứt Tắc Ngon Dẻo Không Bị Đắng
Chèn/xóa ô, hàng, cột
Hãy đặt nhỏ trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Lúc đó, thực đơn sẽ hiện ra và bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.
Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông báo pop-up hỏi cách muốn chuyển ô, sản phẩm hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn và click OK là được.
Di chuyển ô, hàng, cột
Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt con trỏ chuột lên một trong các số những cạnh của ô, hàng, cột làm sao cho mũi thương hiệu 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột với kéo những ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới cơ mà bạn muốn.
Điều chỉnh kích thước ô, hàng, cột
Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của những ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn tất cả thể chọn 1 trong những 2 cách sau:
Cách 1: Chọn và nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng bạn muốn điều chỉnh kích thước. Khi menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và đến bạn biết chiều rộng với chiều cao hiện tại, hãy cầm cố số liệu cũ bằng số liệu mới cơ mà bạn muốn rồi click OK là xong. Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực vực đường viền mang lại tới lúc thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột cùng kéo đến tới lúc đạt tới kích thước mong muốn muốn.Các hàm cơ bản vào Excel
Các hàm cơ bản vào Excel là những công thức được định nghĩa trước cùng đã bao gồm sẵn vào Excel, giúp việc thống kê giám sát dữ liệu trực tiếp bên trên bảng tính trở bắt buộc nhanh gọn hơn:
Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm những ô, cột, hàng, dữ liệu… theo cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng khi cộng các con số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá trị trung bình. Hàm COUNTBLANK: dùng để đếm các ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá chỉ trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá trị sai.
Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel giành cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích yêu cầu nếu bạn chưa biết bí quyết sử dụng thì hãy học tức thì đi nhé!
