Trong bài bác hướng dẫn này, các bạn sẽ học cách lọc tài liệu trong Excel theo những cách không giống nhau: bí quyết tạo cỗ lọc mang đến giá trị cam kết tự, chữ số, ngày tháng năm, cách thực hiện bộ lọc để tìm kiếm, và bí quyết lọc bằng màu sắc hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng biến thành học cách xóa bộ lọc, và cách sửa cỗ lọc tự động của Excel khi nó ko hoạt động.
Bạn đang xem: Cách làm filter trong excel
Xem nhanh
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
Đây là chính sách lọc đơn giản và dễ dàng nhất vào Excel. Tác dụng lọc còn có thể giải quyết được rất nhiều công việc với độ tinh vi cao; lúc đó ta phải sử dụng đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn hỗ trợ lựa chọn bố trí liên quan tiền đến những cột xác định:
Đối với giá trị cam kết tự: sắp xếp từ A cho Z, bố trí từ Z trở về A, và thu xếp theo màu sắc sắc.
Đối với chữ số: sắp xếp từ nhỏ dại đến lớn, sắp xếp từ khủng đến nhỏ, hay bố trí theo màu sắc sắc.
Đối với tháng ngày năm: sắp xếp từ cũ đến mới, bố trí từ new về cũ, và thu xếp theo color sắc.
Sau đây là điểm khác biệt giữa việc bố trí và vấn đề lọc trong Excel:
Khi bạn thu xếp dữ liệu vào Excel, tổng thể bảng phần nhiều được thu xếp lại, lấy ví dụ như theo đồ vật tự bảng chữ cái hay từ giá trị bé dại nhất mang đến giá trị béo nhất. Tuy nhiên, việc thu xếp không ẩn tất cả các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo thiết bị tự mới.
Khi các bạn lọc tài liệu trong Excel, chỉ những mục bạn muốn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn tạm thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCEL
Để Bộ lọc auto trong Excel vận động chính xác, chuỗi dữ liệu của bạn nên bao gồm hàng tiêu đề cùng với tên cột như hình ảnh chụp màn hình dưới đây:
Một khi các tiêu đề của cột nhận thêm vào, hãy chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong chuỗi dữ liệu, và sử dụng một trong các các cách thức đưới phía trên để chèn bộ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
trên tab Data, trong nhóm Sort với Filter, hãy nhấp nút Filter. bên trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort cùng Filter>Filter. Hãy thực hiện phím tắt trong bộ lọc Excel nhằm bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+LDù chúng ta dùng cách nào đi nữa, thì những mũi tên hướng xuống sẽ lộ diện trong từng ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCEL
Một mũi tên phía xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện quá trình sau:
Nhấp vào mũi tên phía xuống làm việc cột mà bạn muốn lọc. Quăng quật chọn vỏ hộp Select All để bỏ chọn toàn bộ dữ liệu một phương pháp nhanh chóng. Chọn các hộp gần tài liệu mà bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đấy là cách bọn họ lọc dữ liệu vào cột Vùng miền để xem lệch giá chỉ của miền Đông và miền Bắc:
Xong rồi! bộ lọc đã được sử dụng cho cột A, trong thời điểm tạm thời ẩn bất kỳ miền nào chưa hẳn là miền Đông và miền Bắc.
Mũi tên hướng xuống ngơi nghỉ cột được lọc đổi khác thành nút lọc
LỌC NHIỀU CỘT
Để sử dụng hàm chọn lọc trong Excel cho những cột, hãy lặp lại quá trình trên cho con số cột mà bạn muốn.
Ví dụ, bạn có thể thu nhỏ kết trái xuống còn hiển thị táo khuyết ở miền Đông và miền Bắc. Khi chúng ta sử dụng nhiều cỗ lọc vào Excel, nút lọc đã hiển thị sinh hoạt mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ bộ lọc trong Excel rộng rộng và/hay lâu năm hơn, hãy di chuyển chuột bao bọc tay chũm ở bên dưới cùng, và ngay trong khi mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống hay kéo nó về phía bên phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc dữ liệu trong Excel quăng quật qua những ô trống hay các ô không trống, hãy thực hiện một trong các bước sau:
Để lọc nhưng quăng quật qua các ô trống, ví dụ là hiển thị những ô bao gồm dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy chắc rằng hộp (Show All (Hiển thị vớ cả)) được chọn, rồi vứt chọn (Blanks (Các ô trống)) ở cuối danh sách. Việc này đang hiển thị chỉ các hàng có tài liệu trong cột xác định.
Để thanh lọc nhưng vứt qua các ô gồm dữ liệu, cụ thể là hiển thị các ô trống, quăng quật chọn (Hiển thị tất cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này đã hiển thị chỉ phần nhiều hàng có ô trống làm việc cột xác định.
Lưu ý:
Lựa lựa chọn (Các ô trống) tất cả sẵn chỉ so với cột gồm chứa tối thiểu một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa hàng trống dựa trên một cột bao gồm nào đó, chúng ta cũng có thể lọc nhưng vứt qua các ô chứa dữ liệu trong cột đó, hãy chọn các sản phẩm được lọc, click chuột phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn muốn xóa chỉ số đông hàng hoàn toàn trống và để lại phần nhiều hàng tất cả chứa một vài dữ liệu hay cất vài ô trống, hãy xem qua phương án này nhé.
Bên cạnh các lựa tinh lọc cơ bạn dạng đã được bàn bạc ở trên, cỗ lọc tự động trong Excel còn cung cấp các công cụ cải thiện để giúp đỡ bạn lọc những loại dữ liệu rõ ràng giống như cam kết tự, chữ số và ngày mon năm chính xác theo nhu yếu của bạn.
Lưu ý:
Các loại cỗ lọc khác nhau trong Excel mang tính sa thải lẫn nhau. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc một cột xác minh theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng bắt buộc theo cả hai loại được.
Để có công dụng chính xác, đừng phối kết hợp các nhiều loại dữ liệu khác nhau trong cùng một cột cũng chính vì chỉ gồm một loại bộ lọc gồm tác dụng cho mỗi cột thôi. Nếu một cột đựng được nhiều loại giá chỉ trị, thì bộ lọc sẽ tiến hành thêm vào theo loại dữ liệu lộ diện nhiều nhất. Ví dụ, nếu bạn lưu chữ sô trong một cột khẳng định nhưng nhiều phần chữ số được format như ký kết tự, thì cỗ lọc ký tự đang hiển thị mang lại cột kia chứ không hẳn bộ lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy chăm chú kỹ rộng mỗi tuyển lựa rồi xem xem chúng ta cũng có thể tạo bộ lọc tương xứng nhất cho một số loại dữ liệu của mình như vắt nào.
Hướng dẫn học tập Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn có nhu cầu lọc cột chứa cam kết tự cho 1 điều gì đó rất cố gắng thể, thì bạn có thể tận dụng vài ba lựa chọn nâng cấp được cung cấp bởi bộ lọc cam kết tự vào Excel ví dụ điển hình như:
Lọc các ô ban đầu hay kết thúc bằng một hay các ký tự sệt biệt.
Lọc các ô gồm chứa hay là không chứa một cam kết tự hay một từ xác minh ở ngẫu nhiên vị trí nào của chuỗi ký kết tự.
Lọc những ô tương tự một cách tuyệt đối hay là không tương đương với cùng 1 hay các ký tự vậy thể.
Ngay khi chúng ta thêm bộ lọc vào cột chứa giá trị ký kết tự, bộ lọc ký kết tự sẽ auto xuất hiện nay trong bảng chọn cỗ lọc trường đoản cú động:
Ví dụ, để lọc nhưng bỏ qua các hàng gồm chứa Chuối, hãy thực hiện như sau:
Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chỉ vào bộ lọc cam kết tự.
Trong bảng chọn lựa được thả xuống, nên lựa chọn bộ lọc mong ước (trong ví dụ như này là ko chứa…)
Hộp thoại Custom AutoFilter đã xuất hiện. Trong hộp ở bên bắt buộc bộ lọc, hãy gõ ký tự hay các mục mong muốn từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết quả là, toàn bộ các mặt hàng Chuối, bao hàm Chuối xanh với Chuối vàng, sẽ được ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc dữ liệu trong Excel với hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện các bước sau:
chọn nút and hay Or tùy vào bài toán liệu cả hai tuyệt chỉ một trong hai đk sẽ được đáp ứng. Nên chọn lựa toán tử đối chiếu cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá chỉ trị ký kết tự vào hộp.Xem thêm: Thẻ Tín Dụng Mb Bank Là Gì ? Cách Sử Dụng Và Làm Thẻ Visa Online
Ví dụ, đây là cách bạn lọc hàng gồm chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu bạn không nhớ cách tìm kiếm hoàn hảo nhất hay bạn có nhu cầu lọc những hàng bao gồm thông tin tựa như nhau, thì chúng ta có thể tạo bộ lọc có giữa những ký tự thay mặt đại diện sau:
| Ký từ bỏ đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với bất kỳ ký tự chưa có người yêu nào | X?m tìm “xám” tuyệt “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với ngẫu nhiên chuỗi ký tự nào | Tr* tra cứu “Trang” giỏi “Trung” |
| ~ (dấu ngã) tất cả *,?, xuất xắc ~ theo sau | Cho phép lọc các ô bao gồm chứa vệt hoa thị, dấu hỏi, hay lốt ngã. | Sao~? search “sao?” |
Mẹo: trong vô số nhiều trường hợp, chúng ta có thể sử dụng toán tử Contains cố cho ký tự đại diện. Ví dụ, nhằm lọc những ô có chứa tất cả các các loại Chuối, chúng ta có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, hay được dùng toán tử Contains rồi chỉ vấn đề nhập chuối.
Địa chỉ học tập Excel tại Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ vào EXCEL
Bộ lọc số trong Excel được cho phép bạn xử lý dữ liệu số theo nhiều cách, bao gồm:
thanh lọc số bằng hay không bằng một số trong những nhất định. Lọc số, mập hơn, nhỏ tuổi hơn, tuyệt nằm giữa các số duy nhất định. Thanh lọc 10 số đầu tuyệt 10 số cuối. Lọc những ô tất cả chứa số lớn hơn hay nhỏ hơn giá trị trung bình.Ảnh chụp screen dưới đây cho thấy thêm tất cả cỗ lọc số tất cả sẵn vào Excel.
Ví dụ, nhằm tạo cỗ lọc chỉ hiển thị các deals có tổng tiền lớn hơn 6 triệu đ nhưng không quá 7 triệu đồng, hãy thực hiện quá trình sau:
Nhấp mũi thương hiệu lọc auto ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào bộ lọc Số. Hãy lựa chọn một toán tử so sánh cân xứng từ danh sách, trong lấy ví dụ này là Giữa…Trong hộp thoại Custom AutoFilter, hãy nhập cực hiếm biên nhỏ dại hơn và cực hiếm biên bự hơn. Theo mang định, Excel lưu ý sử dụng toán tử so sánh “Lớn hơn xuất xắc bằng” với “Nhỏ hơn hay bằng”. Bạn cũng có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” cùng “Nhỏ hơn” nếu khách hàng thêm quý giá biên vào.
Nhấp OK.
Kết trái là, chỉ những deals có chi phí từ 6 triệu vnd đến 7 triệu vnd mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL
Bộ lọc ngày tháng năm vào Excel cung ứng vô số các lựa chọn chất nhận được bạn lọc các hồ sơ trong khoảng thời hạn nhất định nhanh chóng và dễ dàng dàng.
Một bí quyết mặc định, bộ lọc tự động của Excel đội ngày tháng năm lại trong một cột khẳng định theo mẫu năm, tháng, cùng ngày. Bạn có thể mở rộng giỏi thu bé dại các nút độ không giống nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cộng hay dấu trừ nằm ở kề bên nhóm. Câu hỏi chọn xuất xắc xóa các nhóm ở lever cao rộng sẽ lựa chọn hay xóa tài liệu ở cùng cung cấp độ. Ví dụ, nếu như bạn xóa hộp ngoại trừ 2016, thì tất cả ngày tháng năm vào năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, cỗ lọc ngày tháng Năm có thể chấp nhận được bạn hiển thị xuất xắc ẩn tài liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, ra mắt trước tuyệt sau ngày xác định, hay nằm giữa hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị tất cả bộ lọc ngày tháng năm gồm sẵn:
Thông thường, cỗ lọc tháng ngày năm vào Excel chạy chỉ bằng một chiếc nhấp chuột. Ví dụ nhằm lọc hàng đựng hồ sơ trong tuần này, bạn chỉ cần trỏ chuột vào cỗ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu các bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, giữa hay cỗ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số hộp thoại bộ lọc tự động hóa Tùy chỉnh tương tự sẽ xuất hiện, khu vực mà bạn định rõ tiêu chuẩn chỉnh mà bạn mong muốn muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày trước tiên trong tháng tư năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL
Nếu tài liệu trong trang tính của người tiêu dùng được format một cách bằng tay thủ công hay bởi định dạng có điều kiện, thì bạn có thể lọc tài liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên hướng xuống của cục lọc tự động hóa sẽ hiển thị lọc theo Màu tất cả một hay những lựa chọn, tùy vào bài toán cột của người tiêu dùng có định hình gì:
thanh lọc theo màu cột lọc theo màu fonts chữ thanh lọc theo hình tượng ôVí dụ, nếu khách hàng định dạng các ô vào cột xác minh với 3 color nền khác biệt (xanh lá, đỏ cùng cam) và các bạn chỉ muốn hiển thị những ô màu sắc cam, bạn có thể thực hiện theo cách này:
Nhấp mũi thương hiệu lọc làm việc ô tiêu đề, rồi chỉ vào lọc theo Màu. Nhấp vào màu ước ao chọn – vào trường thích hợp này là màu sắc cam.Xong rồi! duy nhất vài cực hiếm được định hình với font chữ màu cam bắt đầu được hiển thị và các hàng không giống thì được ẩn tạm thời thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM vào EXCEL
Bắt đầu với Excel 2010, giao diện bộ lọc gồm chứa hộp tìm kiếm – hộp này khiến cho việc tìm kiếm chuỗi dữ liệu lớn thuận lợi hơn -việc này được cho phép bạn lập cập lọc các hàng đựng đúng ký tự, số, xuất xắc ngày mon năm.
Giả sử bạn muốn xem qua hồ nước sơ mang lại các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi ban đầu gõ trường đoản cú “miền đông” vào vỏ hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ nhanh chóng hiển thị toàn vùng miền khớp với điều kiện tìm kiếm. Để hiển thị chỉ hầu hết hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn bộ lọc tự động hóa của Excel, hoặc nhấp phím Enter bên trên bàn phím.
Để thanh lọc kèm theo nhiều điều kiện, hãy áp dụng bộ thanh lọc dựa trên điều kiện tìm kiếm thứ nhất như được diễn giải làm việc trên, rồi gõ điều kiện thứ hai, ngay khi tác dụng tìm kiếm hiển thị, hãy chọn hộp Thêm lựa chọn bây giờ vào cỗ lọc, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, bọn họ thêm làm hồ sơ “miền tây” vào các hồ sơ “miền đông” đã làm được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không ạ nào? Chỉ tía cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ tốt ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một phương pháp nữa nhằm lọc dữ liệu trong Excel đó là tạo cỗ lọc có điều kiện là câu chữ hay định dạng của ô được chọn. Đây là cách thực hiện:
Nhấp chuột nên vào ô chứa giá trị, màu sắc, hay biểu tượng mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.
Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.
Chọn những lựa chọn ao ước muốn: thanh lọc theo giá trị, color sắc, màu font chữ, hay hình tượng của ô được chọn.
Trong lấy một ví dụ này, chúng ta lọc theo hình tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khi THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn chỉnh sửa hay xóa dữ liệu trong ô được lọc, cỗ lọc tự động trong Excel đang không auto cập nhật các thay đổi. Để áp dụng lại bộ lọc, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao trong chuỗi dữ liệu, sau đó hoặc:
Nhấp thực hiện lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm bố trí và Lọc.
hoặc:
Nhấp bố trí và Lọc>Sử dụng lại ngơi nghỉ tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
Cách nhanh nhất để xào nấu chuỗi tài liệu đã lọc vào một trang tính hay hành lang cửa số khác đó là sử dụng 3 phím tắt bên dưới đây.
Hãy lựa chọn ô sẽ lọc, rồi dìm Ctrl + A nhằm chọn tất cả dữ liệu sẽ lọc bao gồm tiêu đề cột.
Để chọn tài liệu đã lọc trừ title cột, hãy chọn ô trước tiên (ngoài cùng mặt trái) gồm dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + kết thúc để không ngừng mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để coppy dữ liệu được chọn.
Đi mang đến trang tính/cửa sổ khác, hãy chọn ô bên trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi dấn Ctrl + V nhằm dán dữ liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, khi bạn xào nấu dữ liệu sẽ lọc mang đến một chỗ nào đó, các ô chứa tài liệu này có khả năng sẽ bị xóa. Vào một vài ba trường hợp hiếm gặp, nhiều phần trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel rất có thể sao chép những hàng bị ẩn cùng với các hàng được hiển thị. Để ngăn chặn điều này, nên lựa chọn dải ô đang lọc, rồi nhấn alt +; để chọn chỉ phần lớn ô được hiển thị. Nếu như bạn không quen dùng phím tắt bên trên bàn phím, chúng ta cũng có thể sử dụng tác dụng Go to Special thay thế (tab Home > đội Editing > Find và Select > Go lớn Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi thực hiện bộ lọc cho 1 cột nhất định, chúng ta cũng có thể muốn xóa bộ lọc nhằm lọc dữ liệu theo giải pháp khác.
Để xóa cỗ lọc vào Excel, hãy thực hiện theo ngẫu nhiên bước nào dưới đây.
Để xóa cỗ lọc khỏi cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên title của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa toàn bộ bộ lọc trong trang tính, hãy sử dụng hoặc:
Đi đến tab Data > đội Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc: Đi cho tab home > team Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL
Nếu bộ lọc auto trong Excel không chạy từ bỏ nửa dưới trang tính, phần lớn là do dữ liệu mới được nhập vào nằm kế bên dải ô vẫn lọc. Để giải quyết điều này, hãy thực hiện lại bộ lọc. Nếu bộ lọc của chúng ta vẫn không chạy, thì nên xóa tất cả bộ thanh lọc trong trang tính, rồi thực hiện bộ lọc mới. Trường hợp chuỗi dữ liệu của người sử dụng chứa các hàng trống, thì nên dùng loài chuột chọn tất cả dải ô một giải pháp thủ công, rồi sử dụng bộ lọc tự động. Ngay sau khi chúng ta thực hiện tại điều này, dữ liệu mới sẽ được thêm vào dải ô đang lọc.
Về cơ bản, đấy là cách chúng ta thêm và áp dụng bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn tồn tại nhiều điều chúng ta cũng có thể thực hiện nữa! Trong bài bác hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online đã khám phá kĩ năng của bộ lọc nâng cấp và xem xét biện pháp lọc dữ liệu có nhiều điều kiện. Hãy đón ngóng nhé!
Bạn muốn khám phá Excel một cách bài xích bản, có hệ thống và không hề thiếu các loài kiến thức? Hãy thâm nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm cho được hướng dẫn bởi giảng viên Nguyễn Đức Thanh.
