Cách Làm Lựa Chọn Trong Excel

Cho dù chúng ta đang điều hành quản lý một doanh nghiệp lớn hay một siêu thị tạp hoá nhỏ, bài toán giữ những thứ ngăn nắp và gọn gàng là chìa khóa thành công. Ngày nay, chúng ta có thể tìm thấy rất nhiều ứng dụng cùng trang web để giúp bạn điều đó nhưng Microsoft Excel vẫn luôn là một lựa chọn hàng đầu.

Bạn đang xem: Cách làm lựa chọn trong excel

Microsoft Excel không chỉ phù hợp cho các công việc bàn giấy. Lúc được sử dụng hiệu quả, ứng dụng bảng tính này còn rất có thể là một viện trợ đắc lực để giúp bạn đo lường và tính toán và cai quản dữ liệu một phương pháp nhanh chóng. Với tính năng Drop danh mục tích hợp, Excel sẽ giúp bạn dễ dàng và đơn giản hoá việc nhập tài liệu và tiết kiệm chi phí đáng kể thời gian.

Có những cách khác biệt để tạo thành Drop menu trong Excel, một số trong những thì dễ triển khai và một vài thì khó. Nội dung bài viết này sẽ share đến chúng ta cách chế tạo Drop list trong Excel dễ dàng và đơn giản nhất.

1. Drop các mục là gì? công dụng khi tạo danh sách thả xuống vào Excel

Drop danh sách (hay còn gọi là danh sách thả xuống) là 1 cách tạo danh sách được xổ xuống trong một ô được chỉ định. Drop menu vô cùng app và được không ít người sử dụng Excel sử dụng, một số lợi ích của Drop danh sách như:

– Tạo những danh mục đề nghị nhập vào ô trống.

– Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,…phù hợp đến các địa điểm cần đem thông tin.

– có thể thông qua Drop danh sách giúp thực hiện khai báo, chấm công.

– có thể thông qua Drop List giúp làm chủ kho, bãi.

– Xổ chọn dữ liệu nhanh. Tiết kiệm thời gian nhập lại dữ liệu.

– Hạn chế nhập sai bao gồm tả.

Lưu ý: danh sách thả xuống khác trọn vẹn với bộ lọc trong Excel nên bạn cần phân biệt 2 trường phù hợp này nhé!

2. Cách tạo Drop menu trong Excel

Bước 1: Chọn ô nên tạo Drop các mục > chọn thẻ Data > lựa chọn Data Validation.

Bước 2: lựa chọn tab Settings > trong mục Allow lựa chọn List > Đi mang lại mục Sources > lựa chọn từ dữ liệu có sẵn sẽ được tạo thành trong trang tính > nhấn OK để sản xuất Drop các mục trong Excel.

Lưu ý: chúng ta cũng có thể lấy dữ liệu từ là 1 Sheet khác với làm việc cực dễ dàng và đơn giản là dìm sang Sheet đó và lựa chọn vùng dữ liệu đã được tạo.

Bước 1: Chọn ô bắt buộc tạo Drop List> chọn thẻ Data > lựa chọn Data Validation.

Bước 2: chọn tab Settings > vào mục Allow lựa chọn List > Đi mang đến mục Sources > Nhập tên những thành phần cần sản xuất list > dìm OK nhằm tạo Drop menu trong Excel.

Bước 1: Đặt tên mang lại vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu tạo Drop List như sau:

Tô chọn hàng ô là TÊN SP > Vào thẻ Formulas > chọn Define Name.

Bước 2: Ở hộp thoại tồn tại nhập tên mang đến vùng dữ liệu > nhận OK.

Lưu ý: tên vùng tài liệu cần đặt giống với tiêu đề cột của dữ liệu và không có khoảng trắng.

Xem thêm: Ngày Khai Bút Là Gì ? Ngày Khai Bút 2022, Khai Bút Đầu Năm Viết Gì

Ví dụ: Tô lựa chọn từ A2 mang lại A10: Đặt tên TÊNSP.

Bước 3: chọn ô phải đặt danh sách thả xuống > lựa chọn thẻ Data > Nhấn chọn Data Validation > Ở vỏ hộp thoại hiện nay lên lựa chọn thẻ Settings > Đi mang lại mục Allow lựa chọn List > Ở phần Source chúng ta nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(A13,” “,””)) > dìm OK.

Giải say mê hàm:

– SUBSTITUTE(A13,” “,””): tức là lấy dữ liệu ở ô A13 tiếp đến bỏ đi dấu cách ở thân để tương xứng với tên chúng ta đã thực hiện đặt ở bước 2.

– Hàm INDIRECT: đã đóng vài trò loại gián tiếp lấy các dãy ô bao gồm chứa TÊN SP đã đặt tên bên trên phù hợp với TÊN SP được nhập trong bảng mặt dưới.

3. Cách tùy chỉnh cấu hình danh sách trực thuộc tính

Bước 1: Vào thẻ Formulas > Chọn Name Manager > Chọn tên vùng dữ liệu hy vọng chỉnh sửa.

Bước 2: Thực hiện thiết lập cấu hình như biến hóa vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa thương hiệu vùng dữ liệu.

– chọn mũi tên hướng lên tại mục Refers to để đổi khác vùng dữ liệu.

– lựa chọn Edit… để chỉnh sửa tên vùng dữ liệu.

– chọn Delete để xóa tên vùng dữ liệu.

Bước 1: lựa chọn ô vẫn được tạo thành Drop các mục > dấn chuột cần chọn Copy (hoặc nhận Ctrl + V).

Bước 2: lựa chọn ô hy vọng dán Drop list > thừa nhận chuột buộc phải chọn Paste Special….

Bước 3: tại mục Paste lựa chọn Validation > Nhấn OK.

4. Phương pháp xóa danh sách thả xuống

Chọn ô sẽ tạo Drop danh sách > lựa chọn thẻ Data > lựa chọn Data Validation > lựa chọn Clear All > dìm OK.

5. Một số xem xét khi chế tác Drop danh sách trong Excel

– sau khi tạo ngừng danh sách thả xuống, bạn hãy mở danh sách thả xuống bởi cách bấm vào ô chứa danh sách để chắc chắn là rằng toàn bộ các mục mà bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ.

– khi nhập các mục cho danh sách, bạn cần nhập theo vật dụng tự mà bạn có nhu cầu dữ liệu hiển thị vào trình solo thả xuống.

– Khi thực hiện sao chép, tại mục Source các ô với dải ô đều cần được cố định bằng phương pháp chọn ô hoặc dải ô bằng phương pháp nhấn loài chuột để chọn, tránh việc nhập tay. Để khi chuyển đến ô khác những ô và dải ô đều không bị thay đổi.

Trên đấy là cách chế tạo ra Drop danh sách (danh sách thả xuống) vào Excel bao gồm ví dụ bỏ ra tiết. Hy vọng rằng nội dung bài viết này sẽ đem về những thông tin bạn cần. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc bạn thực hiện thành công nhé!