Trong bài viết này, dienmay.edu.vn học tập Excel Onine sẽ hướng dẫn cách tạo nên mục lục trong Word một cách auto và tương tự như cách update nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột.
Bạn đang xem: Cách làm phần mục lục trong word
Nếu các bạn là fan viết lách, nội dung bài viết này sẽ khá hữu ích đến bạn. Bạn đang học bí quyết chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa đổi và update nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho chính mình thấy làm nạm nào để triển khai cho tài liệu của khách hàng trông tốt hơn bằng phương pháp sử dụng những tiêu đề của Word được desgin trong heading styles và tùy lựa chọn multilevel list.
Bạn có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, tuy vậy nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word auto làm điều này cho bạn!
Bước chuẩn bị: tạo nên tài liệu của người tiêu dùng trông đẹp:
Định dạng Heading Styles:
Chìa khóa để sản xuất trang nội dung mau lẹ và thuận tiện là sử dụng các tiêu đề được tạo ra trong Word (Heading 1, Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) cùng tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo ngại nếu chúng ta chưa áp dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó vận động như cố nào với văn phiên bản thông thường. Đánh vệt tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành tiêu đề của phần chính đầu tiên của chúng ta Đi tới tab HOME trong Ribbon kiếm tìm kiếm nhóm Styles Chọn Heading 1từ nhóm
Bây giờ các bạn đã chỉ định phần chính trước tiên của tài liệu của bạn. Hãy thường xuyên nào! Di chuyển qua văn bản và chọn tiêu đề đựng phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ lộ diện trong bảng mục lục của doanh nghiệp dưới dạng các tiêu đề phần chính.
Tiếp theo, xác định phần phụ trong mỗi chương thiết yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” đến tiểu mục của những phần này.
Nếu bạn có nhu cầu nhấn táo tợn vào một số trong những đoạn văn vào phần phụ, thì chúng ta có thể chọn các tiêu đề cho cái đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho những tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để sinh sản thêm các tiêu đề.
Danh sách đa cấp:Tôi ước ao bảng mục lục của tôi gồm tính thuyết phục hơn, do vậy tôi sẽ thêm một sơ thứ số mang lại tiêu đề cùng phụ đề của tài liệu của tôi.
Đánh lốt tiêu đề đầu tiên. Kiếm tìm Paragraph trên tab trang chủ trong Ribbon bấm vào nút Multilevel danh mục trong nhóm lựa chọn kiểu từ những tùy chọn menu Library
Đây là số của tiêu đề chính thứ nhất của tôi!
Đi đến những tiêu đề bao gồm khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện kề bên tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để thường xuyên những số tiếp theo.
Đối với những tiểu mục, ghi lại chúng rồi nhận nút TAB trên keyboard của bạn, và sau đó chọn thuộc một danh sách Multilevel List. Nó đang đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng đều có thể chọn 1 tùy lựa chọn khác.
Cứ như vậy suốt tài liệu cho tất cả các mục
Tại sao tôi nên áp dụng heading styles?
Một phương diện heading styles làm dễ dàng và đơn giản hóa các bước của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động hóa tìm kiếm các tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa vào văn phiên bản mà tôi đã ghi lại theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng hoàn toàn có thể sử dụng những tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của mình về nội dung.
Xem thêm: Bạc Ý Là Gì ? Bạc Ý Có Mấy Loại Khi Sử Dụng Có Tốt Không? Có TốT Không
Tạo một bảng mục lục cơ bản:
Bây giờ đồng hồ tài liệu của mình đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục cùng với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word làm cho việc!
Đặt con trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục xuất hiện trong tài liệu Đến tab REFERENCES trong Ribbon Nhấp vào nút Table of Contents trong đội Table of Contents chọn một trong những bảng ” Automatic ” của những kiểu mục lục được liệt kê
Đây rồi! Mục lục của mình trông như sau:
Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho mỗi phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển tìm hiểu các phần khác nhau của tài liệu của bạn. Chỉ buộc phải giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp nhằm đi tới ngẫu nhiên phần nào.
Nếu bạn không hài lòng với đồ họa của bảng mục lục, bạn luôn có thể đổi khác nó. Để làm được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.
Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục. Chuyển tới phần REFERENCES -> Table of Contents. chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.Hộp thoại xuất hiện thêm và hiển thị tab Table of Contents, nơi bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu mã dáng và diện mạo của bảng mục lục.
Nếu bạn muốn thay thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, độ lớn chữ, màu sắc,v.v…), chúng ta cần triển khai theo các bước dưới trong hộp thoại Table of Contents.
Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp Formats Nhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên yêu cầu để open sổ sauHộp thoại Modify Style xuất hiện:
Cập nhật một bảng mục lục:
Một Mục lục là 1 trong những trường chứ không hẳn văn phiên bản thông thường. Vì tại sao này, nó không cập nhật tự động.
Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu tạo tài liệu của mình, các bạn phải tự cập nhật nội dung bản thảo. Để tiến hành cập nhật:
Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng mục lục Nhấn F9 hoặc nút Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES). Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để lựa chọn những cập nhật Nhấp OKBạn hoàn toàn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn hãy lựa chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp chúng ta đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của khách hàng trước khi gửi đi hoặc in tài liệu để có bất kỳ thay thay đổi nào cũng được lưu lại.
Cho dù tài liệu của người tiêu dùng lớn đến cỡ nào, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thấy không tồn tại gì tinh vi khi chế tác một bảng mục lục. Cách tốt nhất để học bí quyết tạo / update một bảng mục lục là thử nghiệm thực hiện nó! Hãy dành riêng chút thời hạn để trải qua quá trình và tạo ra một bảng câu chữ của riêng rẽ bạn.
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi dienmay.edu.vn Online.
