Bạn gồm một tệp tin Excel, nó ngày càng “béo phì” quá cân, dung lượng thì ngày một tăng lên, xử lý các bước ngày càng chậm chạp chạp. Câu hỏi đặt ra là? Làm cụ nào để giảm cân mang đến file Excel đó? Lỗi này từ đâu ra?Kẻ thù tốt nhất của việc tăng cân béo phệ này, chính là do ăn những quá độ và lười rèn luyện thể thao.

Bạn đang xem: Cách làm nhẹ file excel 2007

 Nghe giống con bạn quá nhỉ? thực chất việc ăn nhiều ở trong Excel, đó là thao tác COPY & PASTE của bạn gây nên.CÁC NGUYÊN NHÂN:

Objects:

Các hình shape, tốt nút các bạn chèn vào ô, lúc bạn coppy xuống (Fill Down), thì nó cũng tự xào nấu ra. Hoặc bạn coppy nội dung trên 1 trang web nào đó, hoặc từ tệp tin nào đó khác, với dán vào tệp tin của mình, đi kèm là đông đảo Object mà các bạn không thể thấy bằng mắt thường.Vậy làm thế nào để xóa bỏ các Object trong file Excel?Cách thông thường: cách 1: chọn Sheet cất Object đề nghị xóa, nhấn F5 để hiện ra cửa sổ Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find & Select). Cách 2: chọn Specials bước 3: chọn Objects với nhấn OK. Bước 4: dìm Delete nhằm xóa vớ cả.

Xem thêm: #10 Cách Làm Vợ Hạnh Phúc Mỗi Ngày Và Yêu Bạn Nhiều Hơn, Cách Làm Vợ Hạnh Phúc

Lưu ý: tất cả các Object trong Sheet sẽ tiến hành chọn, tuy nhiên nếu bạn có nhu cầu giữ lại 1 object làm sao đó, ví dụ như là cái nút chạy macro, thì chúng ta cũng có thể ấn giữ SHIFT và lựa chọn vào nút đó để quăng quật chọn, rồi chúng ta cũng có thể xóa các object còn lại. Tương tự họ sẽ khiến cho từng sheet khác.
*
*
*
– các bạn chọn tab DATA > lựa chọn Edit Links.– khám nghiệm lại các file bạn đã liên kết, nếu không cần thiết liên kết nữa. Tức thị bạn chỉ cần lấy tác dụng tính từ file khác. Bạn cũng có thể chọn Break link để bỏ liên kết.– khi đó sẽ lộ diện bảng thông báo, sẽ biến đổi các hàm links thành giá chỉ trị công dụng của nó, và thao tác này quan yếu hoàn tác lúc thực hiện. Vì chưng vậy, bạn nên lưu file với 1 tên mới để sao lưu giữ dự phòng, để triển khai sao lưu, các bạn chọn Cancel, rồi Save as nhằm lưu thương hiệu mới.– Sau đó, có thể thực hiện việc Break Links là để đưa đổi.
*

Named Range:

Cùng cùng với việc sao chép dữ liệu, đi kèm đó là những NAMED RANGE đã vận dụng cho file, với nó chế tác ra không hề ít Named Range trong file của bạn.
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Lời Kết:Như các bạn thấy rồi đó, những thao tác thông thường COPY và PASTE cũng gây ra nhiều tai hại, vậy làm cho sao hạn chế việc này? Khi bọn họ COPY, cùng thay vày nhấn Ctrl + V nhằm Paste ra, thì chúng ta có chắt lọc PASTE SPECIAL … lúc đó chúng ta cũng có thể lựa chọn PASTE VALUE, thay vày dán luôn công thức sang.Nếu toàn bộ các trường thích hợp trên, bạn đều không mắc phải, tuy thế file vẫn nặng, vậy sẽ làm cách nào? vì chưng nội dung bài viết dài, cần mình sẽ chia cách phần đó sang tập 2 của túng bấn kíp võ công này … Cảm ơn chúng ta đã quan liêu tâm!Hiện tại, dienmay.edu.vn Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản đến nâng cao với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ sở hữu đến mang đến bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng vào công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn nai lưng trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi.Đọc tiếp tập 2: Cách sửa tệp tin Excel bị nặng nề chậm & gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ khi quên mật khẩu.